Project Coordinator

🕒 Julho 23

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $45.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 22%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Outsource Access Careers

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201 - 500 funcionários

Fundada em 2019

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

📦 Logística

Marketing • Legal • Logistics

<Carreiras na Outsource Access> Carreiras na Outsource Access é uma empresa de serviços virtuais e terceirização totalmente gerenciada que conecta clientes baseados nos EUA com funcionários virtuais remotos localizados principalmente nas Filipinas. A empresa recruta, avalia, treina e seleciona assistentes virtuais e especialistas para funções como mídia social, suporte administrativo/executivo, contabilidade, vendas, RH, design gráfico, marketing e suporte jurídico, operando em um modelo remoto com benefícios estruturados, programas de treinamento e suporte aos funcionários. Ela enfatiza o crescimento profissional a longo prazo para trabalhadores remotos, a conformidade com benefícios de emprego locais e soluções de pessoal personalizadas para os clientes.

Descrição

• Lead inbound calls with genuine empathy, turning anxious homeowners facing fire, water, or mold damage into calm, confident clients who know they are in safe hands. • Proactively communicate daily updates across homeowners, project managers, field crews, and insurance adjusters so no project milestone or detail drops through the cracks. • Spot project delays, scheduling conflicts, or communication gaps early, solving issues proactively before they escalate into customer complaints. • Track, document, and relay critical scope approvals, carrier requests, and adjuster inquiries to ensure seamless documentation and project approvals.

🎯 Requisitos

• A compassionate, empathetic communicator with outstanding verbal and written English who can comfortably de-escalate stressful situations with a warm, personal touch. • An organized multi-tasker who takes pride in thorough documentation, maintaining accurate project records across multiple active jobs simultaneously. • A proactive problem solver with grit and initiative, who doesn't wait to be asked before chasing down updates or checking in on a customer. • Tech-Savvy: Proficient in Microsoft Office and CRM software (such as Dash CRM or Proven Solutions Software), with the ability to quickly master proprietary job management systems.

🏖️ Benefícios

• Health & Wellness — Covered: You get comprehensive HMO coverage with a top provider so you can focus on work without worrying about medical bills. • Security for the “What Ifs”: Our Group Life Insurance benefit gives you added protection — because your future (and your family’s) deserves a safety net. • Time to Recharge — Guilt-Free: We support your well-being with paid leave credits that allow you to rest, reset, and show up as your best self — at work and at home. • Support You Can Count On: We take care of all government-mandated benefits, so everything is handled properly and on time. • Performance Incentives: Bring results — and you’ll see it rewarded. • Premium Pay: When you put in the time, we honor it. You receive Overtime Pay for extra miles and Night Differential for supporting the team during late hours. • 13th Month Pay: A well-earned bonus to celebrate the results of your year’s effort.