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Outsourcey

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201 - 500 funcionários

Fundada em 2024

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

B2B • eCommerce • IT outsourcing

A Outsourcey é uma agência líder em recrutamento remoto, especializada em conectar empresas com talentos offshore qualificados. Eles simplificam o processo de terceirização para empresas que vão desde startups até grandes corporações da Fortune 500, oferecendo soluções de pessoal flexíveis, sem contratos de longo prazo ou taxas de instalação. Aproveitando uma vasta rede de profissionais qualificados, a Outsourcey ajuda os clientes a reduzir custos operacionais enquanto melhora a eficiência e escalabilidade, garantindo que as empresas possam atender efetivamente às suas demandas de projetos em várias indústrias.

Descrição

• Gerenciar a caixa de entrada de contas a pagar, garantindo que e-mails sejam monitorados, tratados e eliminados em tempo hábil. • Garantir que todas as faturas sejam revisadas e aprovadas pelo departamento relevante ou por pessoa autorizada antes do processamento. • Gerenciar e processar faturas de fornecedores de forma pontual, mantendo registros precisos em conformidade com as políticas da empresa e o plano de contas. • Processar e garantir o pagamento tempestivo de despesas recorrentes, incluindo Telstra, Momentum, Linkt e Australia Post. • Preparar e executar rodadas semanais de pagamentos, garantindo precisão e cumprimento dos cronogramas de pagamento. • Enviar extratos de cartão de crédito mensalmente aos titulares para preenchimento e acompanhar envios pendentes. • Revisar a codificação de cartões de crédito e os recibos de suporte quanto à precisão e completude antes do processamento. • Gerenciar o aging (vencimento) de contas a pagar, resolver discrepâncias e manter as contas dos fornecedores atualizadas. • Conciliar contas de fornecedores, investigando e resolvendo quaisquer discrepâncias de maneira oportuna. • Cadastrar novos fornecedores e manter registros dos fornecedores existentes, incluindo atualização de dados bancários e de contato conforme necessário. • Gerar e distribuir avisos de pagamento (remittance advices) aos fornecedores após as rodadas de pagamento. • Contatar fornecedores para responder a consultas sobre pagamentos, resolver discrepâncias e manter relacionamentos de trabalho positivos. • Apoiar o processo de fechamento mensal e anual, garantindo que todas as transações de contas a pagar, provisões e pré-pagamentos sejam registradas com precisão. • Realizar todos os lançamentos de encerramento de mês e de fim de ano com exatidão. • Gerenciar a preparação de conciliações mensais do balanço (devedores diversos, empréstimos entre partes relacionadas e contas a pagar comerciais), garantindo que todas as contas sejam conciliadas, variações investigadas e itens pendentes resolvidos dentro dos prazos definidos. • Auxiliar em auditorias externas fornecendo documentação e esclarecimentos conforme necessário.

🎯 Requisitos

• Atenção rigorosa aos detalhes • Habilidades de resolução de problemas e tomada de decisão • Visão comercial • Capacidade de construir relacionamentos – stakeholders internos e externos • Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal • Habilidades de planejamento e organização • Gerenciamento eficaz do tempo • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente • Fortes habilidades numéricas e analíticas • Experiência em conciliações e trabalho com grandes conjuntos de dados • Experiência nos setores de varejo ou imobiliário desejável • Experiência em NetSuite desejável • VCE ou equivalente • Experiência intermediária

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo • Oportunidade de moldar a função de RH de um BPO em rápido crescimento • Trabalhar em estreita colaboração com uma equipe de líderes do setor que já escalaram BPOs no passado • Oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira