Executive Assistant

🕒 Outubro 21, 2025

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 66%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Outsourcey

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201 - 500 funcionários

Fundada em 2024

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

B2B • eCommerce • IT outsourcing

A Outsourcey é uma agência líder em recrutamento remoto, especializada em conectar empresas com talentos offshore qualificados. Eles simplificam o processo de terceirização para empresas que vão desde startups até grandes corporações da Fortune 500, oferecendo soluções de pessoal flexíveis, sem contratos de longo prazo ou taxas de instalação. Aproveitando uma vasta rede de profissionais qualificados, a Outsourcey ajuda os clientes a reduzir custos operacionais enquanto melhora a eficiência e escalabilidade, garantindo que as empresas possam atender efetivamente às suas demandas de projetos em várias indústrias.

Descrição

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments across multiple time zones. • Prepare correspondence, presentations, and reports as directed by management. • Maintain organised filing systems (digital and physical) for company and client records. • Handle confidential information with discretion and professionalism. • Assist in tracking action items, follow-ups, and project deliverables. • Prepare candidate documentation, interview schedules, and onboarding packs. • Support the recruitment team with updating and maintaining CRM/ATS systems. • Assist in compiling job descriptions, contracts, and offer letters. • Manage general administrative functions such as record keeping, travel bookings, expense tracking, and invoice preparation.

🎯 Requisitos

• 2+ years’ experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, or Operations Coordinator (preferably within a recruitment or professional services environment). • Excellent written and verbal communication skills. • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and G-Suite. • Experience using recruitment CRMs/ATS (e.g., Zoho Recruit, Bullhorn, JobAdder, or similar) is an advantage. • Proactive, professional, and motivated, with a positive attitude and strong sense of initiative.

🏖️ Benefícios

• Competitive salary • Opportunity to shape the HR function of a rapidly growing BPO. • Work closely with a team of industry leaders who have successfully scaled BPOs in the past. • Career growth and development opportunities.