Chefe de Gabinete Remoto

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🔥 11 minutos atrás

🌐 República Dominicana, Colômbia, +4 outros países – Remoto

🇩🇴 República Dominicana – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇵🇪 Peru – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

👩🏽‍✈️ Chefe de Gabinete

👻 Score fantasma 25%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Catena

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1 - 10 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📦 Logística

Consulting • Healthcare • Logistics

Catena, agora conhecida como Pearl Talent, é uma empresa especializada em ajudar organizações a contratar talentos remotos de alto nível no exterior, com foco principalmente em candidatos das Filipinas e da América Latina. Adotamos um processo rigoroso de seleção para garantir a entrega de profissionais altamente capacitados, com habilidades modernas em software e fluência em inglês. A Pearl Talent oferece dois serviços principais de contratação: Managed Services, que cuida de compliance, folha de pagamento e treinamento; e Direct Placement, para empresas que gerenciam as contratações internamente. Nosso foco está na retenção de longo prazo e na qualidade dos processos de contratação, com o objetivo de formar equipes remotas de alta performance para diversos setores, incluindo saúde, imobiliário e finanças.

Descrição

• Gerenciar a agenda do COO, incluindo operações internas, reuniões do conselho e viagens de clientes a Porto Rico • Fazer a triagem da caixa de entrada do Outlook do COO e redigir respostas em nome dele • Coordenar a logística das reuniões do conselho, a comunicação com os membros e as ações de acompanhamento • Criar e operar um sistema de acompanhamento das ações pendentes da equipe de liderança • Atuar como contato operacional diário de um cliente de plano de saúde Medicare Advantage em Porto Rico • Conciliar faturas, coordenar o faturamento e concluir declarações de conformidade do cliente • Agendar e coordenar reuniões com a equipe administrativa do cliente em espanhol • Apoiar o COO durante visitas a clientes, realizando coordenação e tradução • Protocolar mensalmente formulários regulatórios recorrentes, específicos de cada estado • Acompanhar prazos de conformidade em vários estados e garantir o envio dentro do prazo • Redigir SOPs para cada processo regulatório recorrente • Coordenar com as equipes internas a coleta da documentação de conformidade • Configurar o acompanhamento de projetos e tarefas no Smartsheet ou em ferramenta equivalente, substituindo fluxos de trabalho baseados em e-mails e mensagens de texto • Documentar processos e criar playbooks operacionais à medida que a equipe ultrapassa 160 funcionários • Identificar gargalos e recomendar ferramentas ou automações para eliminá-los • Coordenar a logística de onboarding de novos colaboradores durante a expansão das contratações

🎯 Requisitos

• Mais de 4 anos de experiência profissional, incluindo pelo menos 2 anos como Chief of Staff, Assistente Executivo(a) de executivo(a) C-level ou Gerente de Operações Executivas • Experiência em startup ou scale-up apoiada por VC ou PE, com 30 a 200 funcionários • Experiência prática com Microsoft Outlook para gerenciamento de agenda executiva e caixa de entrada • Experiência prática com Microsoft Excel para relatórios e acompanhamento, incluindo tabelas dinâmicas, trackers e conciliações • Experiência na criação e manutenção de trackers no Smartsheet ou em ferramenta de gestão de projetos equivalente, como Asana, ClickUp ou Notion • Pelo menos um SOP, sistema de acompanhamento ou workflow criado do zero e documentado no currículo • Experiência de coordenação voltada para clientes, abrangendo agendamento, faturamento ou conciliação de faturas com stakeholders externos • Espanhol nativo ou C1+ e inglês C1+ (CEFR) • Será considerado um diferencial: experiência em healthcare, Medicare Advantage, planos de saúde ou outro setor regulado • Será considerado um diferencial: experiência com envios regulatórios ou de compliance recorrentes e acompanhamento de prazos • Será considerado um diferencial: uso diário do Todoist ou de ferramentas de produtividade com IA • Será considerado um diferencial: experiência no acompanhamento de P&L de contas ou na criação de visualizações de dados financeiros • Será considerado um diferencial: formação ou experiência em consultoria ou business school, combinada com experiência prática em execução

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo: conforme experiência e habilidades • Trabalho remoto: atuação 100% remota, de qualquer lugar • Incentivos para a equipe: reconhecimento pela manutenção de 100% de higiene no CRM e pela entrega pontual de relatórios • PTO generoso: de acordo com a política da empresa • Cobertura de saúde para profissionais nas Filipinas: cobertura HMO após 3 meses para funcionários em período integral • Mentoria direta: orientação de especialistas internacionais do setor • Aprendizado e desenvolvimento: acesso contínuo a recursos para crescimento profissional • Networking global: conexão com profissionais do mundo todo

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