Especialista remoto em faturamento e cobranças para uma empresa de lavanderia comercial

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🕒 Agosto 10

🌐 Honduras, México, +4 outros países – Remoto

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⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

📊 Especialista em Faturamento

👻 Score fantasma 42%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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Catena

1 - 10 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📦 Logística

Consulting • Healthcare • Logistics

Catena, agora conhecida como Pearl Talent, é uma empresa especializada em ajudar organizações a contratar talentos remotos de alto nível no exterior, com foco principalmente em candidatos das Filipinas e da América Latina. Adotamos um processo rigoroso de seleção para garantir a entrega de profissionais altamente capacitados, com habilidades modernas em software e fluência em inglês. A Pearl Talent oferece dois serviços principais de contratação: Managed Services, que cuida de compliance, folha de pagamento e treinamento; e Direct Placement, para empresas que gerenciam as contratações internamente. Nosso foco está na retenção de longo prazo e na qualidade dos processos de contratação, com o objetivo de formar equipes remotas de alta performance para diversos setores, incluindo saúde, imobiliário e finanças.

Descrição

• Auditar diariamente os comprovantes de entrega em comparação com os registros de produção para identificar erros de quantidade, itens codificados incorretamente e atribuições erradas de clientes • Desfazer a contabilização, editar e contabilizar novamente os comprovantes de entrega no Microsoft Business Central quando forem encontradas divergências • Faturar clientes em lote em ciclos semanais, quinzenais e mensais, utilizando os cadastros corretos dos clientes • Concluir o faturamento até o prazo de consolidação mensal em 56 unidades • Atualizar as listas de preços de venda no Business Central quando os clientes comunicarem alterações, aplicando-as somente para períodos futuros • Corrigir e contabilizar novamente, antes do faturamento de fim de mês, os comprovantes de entrega com preços desatualizados • Executar diariamente relatórios de comparação de receita dos últimos 30 dias para identificar variações em relação aos volumes esperados • Investigar entregas ausentes e lacunas de dados, confirmando a precisão das informações com as pessoas responsáveis • Manter os vínculos entre códigos de itens, cadastros de clientes, itens de serviço e listas de preços de venda • Preservar a integridade do sistema nas entidades dos Estados Unidos e da Europa • Analisar dados de forma independente, esclarecer dúvidas antes de escalá-las e fornecer todo o contexto necessário ao realizar escalonamentos • Entrar em contato com clientes, aprovadores e fornecedores de catering para resolver divergências em faturas, incluindo certificados de isenção fiscal e incompatibilidades de ordens de compra • Coordenar em tempo real com as equipes das unidades e a liderança financeira por meio do Microsoft Teams e de e-mail

🎯 Requisitos

• Experiência prática com o Microsoft Business Central, incluindo fluxos de contabilização e reversão de contabilização, cadastros de clientes, códigos de itens, itens de serviço e gerenciamento de listas de preços de venda • De 4 a 7 anos de experiência em contabilidade/finanças, com 2 a 3 anos ou mais atuando como responsável pelo ciclo completo de contas a receber e faturamento, incluindo geração de faturas, validação de faturamento e conciliação de receitas • Conhecimento avançado de Excel, incluindo tabelas dinâmicas, VLOOKUP/XLOOKUP, análise de tendências e criação de relatórios • Experiência com faturamento B2B para múltiplas entidades ou unidades, incluindo faturamento consolidado ou resumido para mais de 20 contas de clientes • Experiência comprovada em análise de variações de receita ou investigação de divergências de faturamento, com resultados mensuráveis descritos no currículo • Inglês C1 ou superior, de acordo com o CEFR, para comunicação diária com um CFO baseado nos Estados Unidos, equipes das unidades e clientes externos • Disponibilidade para trabalhar durante todo o horário do Pacífico dos Estados Unidos, com backup confiável de energia elétrica e internet • Fluência em espanhol, além do inglês, será considerada um diferencial • Certificação Microsoft Office Specialist ou credencial equivalente em Excel será considerada um diferencial

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo, de acordo com a experiência e as competências • Trabalho totalmente remoto, de qualquer lugar • Incentivos e reconhecimento para manter 100% de conformidade dos dados no CRM e entregar relatórios dentro do prazo • PTO generoso, conforme a política da empresa • Cobertura de HMO após 3 meses para profissionais contratados em período integral baseados nas Filipinas • Mentoria direta com especialistas internacionais do setor • Recursos contínuos de aprendizagem e desenvolvimento • Networking global com profissionais do mundo inteiro

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