Assistente Virtual

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Maio 4

🌏 Qualquer lugar do mundo

💵 $1.500 - $2.000 / mês

⏳ Contrato/Temporário

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 55%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Pointr

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2014

🏥 Saúde

🏨 Hospitalidade

📦 Logística

Healthcare • Hospitality • Logistics

<Pointr> Pointr é uma plataforma empresarial de mapeamento interno, posicionamento e orientação que oferece geração de mapas com IA (MapScale®), navegação interna, geofencing, análises e SDKs/APIs para integração em dispositivos móveis, web e quiosques. A empresa fornece serviços em nuvem (Pointr Cloud, Pointr Express®), ferramentas para conversão IWMS e IMDF, e atende setores como ambiente de trabalho, varejo, saúde, aviação e hospitalidade, atendendo grandes empresas e clientes da Fortune 100.

Descrição

• Gerenciar e otimizar a agenda do CEO em vários fusos horários (ET/Reino Unido), incluindo priorização, agendamento, reagendamento e resolução de conflitos • Reservar e atualizar voos, providenciar hospedagem e organizar traslados e transfers para o CEO • Idealmente, gerenciar as viagens de todos os gestores baseados nos EUA, incluindo itinerários e alterações de última hora • Coordenar reuniões internas e externas com executivos, parceiros e clientes • Organizar e gerenciar viagens executivas, incluindo voos, hotéis, transfers, itinerários e alterações de última hora • Dar suporte à caixa de entrada e aos e-mails, incluindo redação profissional e acompanhamento de solicitações • Apoiar a comunicação e a coordenação por Slack, WhatsApp, e-mail e chamadas • Auxiliar no controle de despesas, recibos e tarefas administrativas básicas • Atender rapidamente a solicitações urgentes, com eficiência e grande atenção aos detalhes

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada no suporte a executivos seniores como Assistente Virtual ou Assistente Executivo • Experiência sólida em gerenciamento de agendas e agendamentos em diferentes fusos horários • Experiência sólida na coordenação de viagens executivas (experiência com viagens internacionais é preferencial), incluindo o gerenciamento simultâneo de viagens para vários executivos • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês • Alta capacidade de resposta, confiabilidade e habilidade para gerenciar alterações urgentes de última hora • Excelentes habilidades organizacionais e grande atenção aos detalhes • Disponibilidade compatível com o fuso horário do Leste (ET) e/ou do Reino Unido • Proficiência no Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets e Drive) • Experiência com Slack e WhatsApp • Experiência com Microsoft Teams, Zoom e Google Meet • Familiaridade com ferramentas de reserva de viagens, como Google Flights, Expedia e Booking.com • Familiaridade com o Brex para gerenciamento de despesas e recibos