Chief of Staff Offshore para CEO

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ProperXPM

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Real Estate • SaaS • Artificial Intelligence

A ProperXPM é uma empresa inovadora de gestão de propriedades apoiada pela Plataforma de Private Equity da Trispan, que busca revolucionar o setor por meio de uma gestão de propriedades direcionada pela tecnologia e experiência. A empresa integra inteligência artificial e uma plataforma SaaS proprietária para otimizar operações, enquanto foca nas experiências de funcionários e residentes. Ao consolidar empresas de gestão de propriedades em todo o país, a ProperXPM melhora a eficiência operacional, aumenta a satisfação dos residentes e impulsiona uma maior renda operacional líquida para os proprietários de imóveis. Através dessa abordagem, a ProperXPM enfatiza uma cultura centrada nas pessoas que empodera a equipe e cria comunidades prósperas.

201 - 500 funcionários

Fundada em 2024

🏠 Imobiliário

☁️ SaaS

🤖 Inteligência Artificial

Descrição

• **Sobre a Vaga** • Estamos buscando um Chefe de Gabinete Offshore altamente capaz, engenhoso e proativo para apoiar diretamente o CEO em várias empresas — tanto no âmbito pessoal quanto profissional. Este é um papel híbrido único que combina a precisão e a confiabilidade de um Assistente Executivo com o pensamento estratégico, julgamento e capacidade de construir relacionamentos de um verdadeiro Chefe de Gabinete. • Você será parceiro estratégico do CEO, ponto de contato de confiança e pilar operacional, garantindo que o tempo, as prioridades e a comunicação sejam gerenciados com clareza e consistência. O candidato ideal gosta de resolver problemas, trazer ordem à complexidade e atuar como elo de conexão em uma organização de ritmo acelerado. • **Principais Responsabilidades** • Gerenciar integralmente a agenda do CEO em várias empresas. • Identificar proativamente, solucionar e resolver conflitos de agendamento e reservas duplas com bom julgamento e comunicação clara. • Antecipar necessidades, priorizar compromissos e garantir que o CEO esteja preparado para todas as reuniões e compromissos. • Atuar como guardião do tempo, das informações e das solicitações recebidas. • Conectar equipes — garantindo alinhamento, acompanhamento e clareza nas prioridades. • Fornecer suporte executivo para reuniões, incluindo pautas, materiais de preparação e ações pós-reunião. • Redigir comunicações profissionais, memorandos e atualizações em nome do CEO. • Manter confidencialidade e tratar informações sensíveis com discrição. • Apoiar fluxos de trabalho no portfólio de empresas do CEO, ajudando a otimizar processos e melhorar a comunicação. • Trabalhar em parceria com equipes de liderança para garantir que prioridades sejam compreendidas, acompanhadas e entregues no prazo. • Auxiliar com gestão leve de projetos, follow-ups e tarefas operacionais para manter iniciativas em andamento. • Servir como ponto de contato primário para stakeholders internos e externos quando o CEO estiver indisponível. • Coordenar compromissos pessoais, logística de viagens, reservas e necessidades administrativas domésticas conforme solicitado. • Manter o mundo do CEO organizado, estruturado e livre de gargalos administrativos.

🎯 Requisitos

• **Qualificações e Experiência** • 15+ anos de experiência apoiando um executivo sênior (Chefe de Gabinete, Assistente Executivo Sênior, Operações Executivas ou função similar). • Excelente inglês verbal e escrito, sem sotaque detectável. • Capacidade comprovada de gerenciar agendas complexas em múltiplas empresas ou com diversos stakeholders. • Forte julgamento, discrição e inteligência emocional. • Pensamento estratégico com habilidade para antecipar problemas e propor soluções ponderadas. • Altamente organizado e atento a detalhes, com excepcional capacidade de acompanhamento. • Conforto para atuar em um ambiente dinâmico e acelerado com prioridades em constante mudança. • Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar decisões e manter uma postura calma e orientada a soluções. • Conexão de internet confiável e espaço de trabalho dedicado adequado para trabalho confidencial. • Disponibilidade durante o horário comercial no fuso Eastern Time (EUA) é obrigatória.

🏖️ Benefícios

• **O que Oferecemos** • Remuneração offshore competitiva, alinhada à experiência e ao nível de habilidade. • Ambiente de trabalho dinâmico e empolgante, apoiando o CEO de múltiplas empresas em rápido crescimento. • Responsabilidade e impacto significativos, atuando como parceiro-chave e elo de conexão em toda a organização. • Oportunidade de crescimento para um papel estratégico altamente confiável, com visibilidade junto às equipes de liderança.