Analista Administrativo de Vendas Internas

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Prosci

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201 - 500 funcionários

Fundada em 1994

🏢 Corporativo

📚 Educação

💼 Consultoria

💰 Private Equity Round em 2016-12

Enterprise • Education • Consulting

A Prosci é líder global em soluções de gestão de mudanças, ajudando organizações e indivíduos a alcançar transformações bem-sucedidas. Com mais de 25 anos de pesquisa e uma metodologia comprovada, a empresa capacita líderes e equipes a superar desafios de mudança e impulsionar resultados. A Prosci oferece soluções personalizadas, incluindo treinamentos, certificações, serviços de consultoria e um conjunto completo de ferramentas e recursos para gerenciar mudanças de forma eficaz. Seus serviços atendem a uma ampla variedade de setores, com o objetivo de integrar estratégias de gestão de mudanças de maneira eficaz em diferentes segmentos. Comprometida com pesquisa contínua e geração de insights, a Prosci continua sendo uma parceira de confiança para preparação e implementação de mudanças, atendendo clientes em mais de 80 países.

Descrição

• Suporte à Gestão de Licitações (BIDs e Tenders) • - Organizar, revisar e manter toda a documentação jurídica, fiscal e técnica necessária para participação em bids, tenders e processos de compras com grandes clientes corporativos. • - Preencher formulários de qualificação e cadastro de fornecedores. • - Garantir o cumprimento dos prazos para propostas e entrega de documentação. • Gestão de Cadastro de Clientes • - Criar e manter cadastros da empresa em portais de compras dos clientes e em plataformas de gestão de fornecedores. • - Manter os sistemas internos atualizados com informações corporativas, certificações e documentação exigida. • Atendimento ao Cliente e Gestão de Relacionamento • - Prestar suporte comercial inbound e, quando necessário, outbound por múltiplos canais, incluindo WhatsApp Business, e-mail, telefone e portais corporativos. • - Responder a consultas de clientes e solicitações administrativas de forma ágil e profissional. • Gestão de Propostas e Contratos • - Preparar, formatar e revisar propostas comerciais com base nas orientações dos Account Managers. • - Coordenar e gerir o processo de assinatura de contratos. • Transferência de Vendas para Operações • - Facilitar a transição de oportunidades fechadas para a equipe de entrega de serviços. • - Garantir que todas as informações contratuais, escopo do projeto e compromissos estejam devidamente documentados e comunicados. • Suporte a Faturamento • - Atuar como elo entre as equipes de Vendas e Financeiro. • - Fornecer as informações necessárias para emissão de faturas e processos de cobrança de acordo com os termos contratuais acordados.

🎯 Requisitos

• Experiência com plataformas de compras corporativas e portais de licitação (ex.: Mercado Eletrônico, Nimbi, Bionexo, etc.). • Experiência com sistemas CRM, como Salesforce ou HubSpot. • Experiência anterior em ambiente de serviços profissionais B2B.