Billing Specialist

🕒 Abril 21

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $52.000 - $59.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

📊 Especialista em Faturamento

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201 - 500 funcionários

A Prosek Partners constrói - e protege - as principais marcas nos negócios. Somos uma empresa certificada de propriedade de mulher e estamos entre as maiores empresas independentes e integradas de comunicações e marketing globalmente. Especializados em fornecer uma gama completa de soluções de comunicação para empresas de serviços financeiros e profissionais, a Prosek entrega impacto nos negócios através de um nível inesperado de paixão, criatividade e expertise em marketing. Os serviços incluem relações com a mídia, liderança de pensamento, mídias sociais e digitais, assuntos públicos, relações com investidores, comunicações financeiras, serviços de transação, comunicação de crise e gestão de questões, criação de conteúdo, suporte a conferências, publicação, treinamento de mídia e mais. A área de branding estratégico e marketing integrado da Prosek – Prophecy by Prosek – oferece estratégia de marca, design premiado, capacidades digitais e de publicidade. A Prosek foi nomeada “Agência Corporativa/Financeira do Ano na América do Norte e Global” pela PRovoke e é uma das cinco maiores agências globais de M&A e ativismo de acionistas. Para mais informações, por favor visite: www.prosek.com

Descrição

• Process invoices and monthly retainers including applicable credit memos. • Issue monthly customer statements to aid collection. • Ensure that all billable expenses are properly invoiced and reconcile any discrepancies. • Set up accrued revenue journal entries for invoices unable to post at month-end closes. • Support Client Accounting Manager daily to ensure that all processes related to billing are done effectively and in a timely • Review and post all accounts receivable entries for both invoicing and credits memos. • Update the customer master file with proper contact • Apply customer payments to close out open invoices. • Support Senior Accountant when needed to ensure that all daily collections are processed and posted properly for commissions due. • Prepare any reporting requirements and ad-hoc projects as needed.

🎯 Requisitos

• 3+ years of billing • Public Relations or Legal / Law Firm related billing experience is required. • Good communication skills. • Experience with basic accounting and data entry. • Detail-oriented with a customer service approach and attitude to problem-solving. • Proficient with Excel program. • Ability to learn and adapt to new processes. • Well organized with ability to prioritize. • Bachelor’s degree in accounting / finance or related

🏖️ Benefícios

• 401(k) employer match: There is no time like the present to prepare for your future! • Premium healthcare plans, including medical, dental and vision coverage: Your health comes first. • Generous Paid Time Off (PTO) package, including birthday PTO: Take time to celebrate, recharge, and reset! • Custom career opportunities: Choose your own adventure!