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Qventus, Inc

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2012

☁️ SaaS

🤖 Inteligência Artificial

🤝 B2B

💰 $85.000.000 Series D - Qventus em 2025-01

SaaS • Artificial Intelligence • B2B

A Qventus, Inc. é uma empresa focada em inteligência artificial e automação no setor de saúde, que fornece uma plataforma SaaS para hospitais e sistemas de saúde, visando otimizar operações clínicas e o fluxo de pacientes. Sua plataforma combina inteligência artificial, aprendizado de máquina e ciência comportamental para automatizar fluxos de trabalho administrativos em todo o cuidado perioperatório, testes pré-admissionais e gestão de capacidade de internamento — reduzindo cancelamentos de cirurgias, diminuindo o tempo de internação e melhorando a produtividade da equipe. A Qventus se integra aos prontuários eletrônicos de saúde (EHRs) para fornecer assistentes operacionais de IA que executam tarefas rotineiras, permitindo que a equipe clínica se concentre no cuidado ao paciente.

Descrição

• Ser responsável por manter o razão geral; garantir que o plano de contas esteja correto, bem estruturado e aplicado de forma consistente em todas as transações • Liderar o lançamento e a reconciliação de todas as contas do Balanço Patrimonial mensalmente, incluindo, mas não se limitando a: contas bancárias, ativos imobilizados, pagamentos antecipados, remunerações acumuladas, contas a pagar acumuladas, receita diferida, contas a receber, contas a pagar, alocações e patrimônio líquido • Ser responsável por manter cronogramas de amortização e alocação, incluindo custos de software desenvolvido internamente capitalizados de acordo com ASC 350-40 • Preparar e reconciliar lançamentos de folha de pagamento e lançamentos de compensação/clearing de folha mensalmente • Revisar a capacidade de recebimento dos clientes e analisar o aging de recebíveis; escalar riscos de cobrança quando apropriado • Preparar lançamentos de receita de acordo com ASC 606; manter cronogramas de receita diferida e reconciliá-los com o razão geral • Preparar lançamentos de remuneração baseada em ações (SBC) e divulgações relacionadas de acordo com ASC 718 • Preparar lançamentos de provisões para fechamento de mês, incluindo despesas acumuladas, passivos não faturados e itens diferidos • Apoiar a conclusão precisa e pontual das atividades de fechamento mensal dentro de um cronograma de fechamento de 4 dias úteis • Apoiar a preparação de pacotes de relatórios financeiros mensais e trimestrais para a gestão, incluindo análise de variações financeiras e conformidade de dívida • Supervisionar o processo completo de Contas a Pagar (AP), garantindo precisão, pontualidade e controles adequados • Gerenciar a caixa de e-mail de AP e resolver consultas e discrepâncias de fornecedores em tempo hábil • Supervisionar o onboarding de fornecedores e manter registros de fornecedores precisos • Revisar e aprovar faturas de fornecedores codificadas e processadas no Bill.com (BILL) • Executar e revisar conciliações de contas do sub-razão de fornecedores • Ser responsável pela conciliação das transações de cartões corporativos via Ramp • Liderar a gestão de controles de gastos no Ramp e atuar em parceria com o Accounting Manager para implementar melhorias de política • Revisar e aprovar relatórios de despesas de funcionários de acordo com a política de T&E (viagens e despesas) da empresa • Atuar como o principal representante da área de Accounting para dúvidas e escalonamentos relacionados à política de despesas • Supervisionar o processo mensal de faturamento de clientes no Intacct – lançando faturas mensais de clientes e gerenciando cronogramas de faturamento recorrentes • Apoiar o onboarding de clientes do ponto de vista de Contas a Receber (AR); servir como ponto de contato para dúvidas de faturamento • Liderar revisões de aging de clientes e gerenciar o processo de cobrança de recebíveis em aberto • Ser responsável pelas conciliações das contas do sub-razão de clientes • Manter cronogramas de receita diferida e garantir o reconhecimento adequado de acordo com ASC 606 • Ser responsável pela conformidade de Sales & Use Tax, incluindo arquivos mensais e trimestrais, utilizando Anrok • Gerenciar registros empresariais estaduais e conformidade de tributos sobre folha • Supervisionar o processamento dos formulários 1099 e 3921 da empresa • Auxiliar o Accounting Manager como parceiro do FP&A na análise de gastos com fornecedores, monitoramento de custos de pessoal e explicação de variações • Fornecer dados e análises financeiras para apoiar ciclos de orçamento, forecasting e planejamento • Ser responsável pela reconciliação de headcount e atuar em parceria com o FP&A nas entradas de planejamento de força de trabalho • Responder a solicitações complexas de análises financeiras ad hoc do FP&A e de líderes seniores do negócio • Atuar em parceria com Finance, HR e Sales Operations em estruturas de negócios, faturamento e contabilidade de compensações • Auxiliar na auditoria externa anual preparando cronogramas PBC, respondendo a questionamentos de auditores e fornecendo documentação de suporte • Atuar como contato com auditores externos durante revisões trimestrais e auditoria de fim de ano • Garantir que os cronogramas de auditoria estejam completos, precisos e entregues no prazo • Ser responsável pela documentação e manutenção contínua de políticas contábeis, procedimentos e SOPs (standard operating procedures) para todas as funções contábeis principais • Identificar e implementar de forma proativa oportunidades para automatizar e melhorar processos contábeis via IA ou integrações de sistemas; atuar em parceria com equipes internas para executar • Promover melhorias de processo escaláveis à medida que a empresa cresce e a função de Accounting evolui

🎯 Requisitos

• Graduação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada • 4–6+ anos de experiência contábil progressiva • Sólido conhecimento dos princípios GAAP, incluindo ASC 606, ASC 718, ASC 350-40 • Experiência comprovada com responsabilidade por Contas a Pagar (AP), Contas a Receber (AR) e contabilidade de razão geral no ciclo completo • Proficiência em Sage Intacct ou ERP equivalente • Experiência com Bill.com (BILL) e Ramp ou plataformas similares de gestão de despesas • Conhecimento avançado de Microsoft Excel (tabelas dinâmicas, VLOOKUP/INDEX MATCH, modelagem financeira) • Alta atenção a detalhes com capacidade para gerenciar prioridades e prazos concorrentes • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com experiência em apresentações para a gestão • Autonomia para atuar de forma independente e assumir plena responsabilidade por funções contábeis complexas • Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com capacidade de traduzir dados em insights claros • Perfil colaborativo que prospera em ambiente remoto e cross-functional • Mentalidade de melhoria contínua com histórico de promoção de otimização de processos • Confortável com ambiguidade e motivado pela construção de processos escaláveis em ambiente de alto crescimento • Curiosidade intelectual e motivação para entender o negócio além dos números

🏖️ Benefícios

• Não aplicável