Assistente Executivo(a) do Chief Executive Officer (CEO)

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Novembro 20

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Recruitment • B2B • HR Tech

A Real Hires é uma empresa dedicada a conectar negócios a talentos remotos de alto nível em todo o mundo. Ela é especializada em realizar sourcing rápido de assistentes virtuais altamente qualificados e outros profissionais que entregam a mesma qualidade de talento US-based, porém com custo reduzido. A Real Hires se orgulha de seu rigoroso processo de seleção (vetting), garantindo que apenas o top 3% dos candidatos chegue aos seus clientes. Com foco em reduzir as dores de cabeça de contratação e oferecer suporte contínuo, a Real Hires ajuda as empresas a construir equipes sustentáveis e de longo prazo. Seu serviço promete entregar a contratação certa em menos de cinco dias, proporcionando economia significativa e aumentando a eficiência da empresa.

201 - 500 funcionários

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

👥 RH Tech

Descrição

• Entregar briefings diários e semanais (principais prioridades, pipeline, questões de clientes) • Encerrar cada dia com uma “Done List” para tornar o progresso visível • Manter inbox, calendário e CRM organizados — nada escapa, nada fica pendente • Capturar insights de notas de voz e transformá-los em rascunhos para LinkedIn, guias ou frameworks • Gerenciar biblioteca de conteúdo — organizar, taguear e manter o fluxo • Apoiar projetos de construção de autoridade (testemunhos, estudos de caso, newsletters) • Sistematizar onboarding (welcome packs, kickoff emails, documentos “o que vem a seguir”) • Coordenar depoimentos, gifting e pontos de contato com clientes • Preparar briefings concisos para chamadas e registrar insights no CRM • Manter sites, branding e marcos de produto no cronograma • Gerenciar fornecedores, acompanhar progresso e escalar decisões com clareza • Fechar ciclos que outros deixam abertos • Pesquisar ferramentas, parceiros e oportunidades • Entregar briefs de 1 página com opções claras e recomendações • CEO começa e termina cada dia com clareza, não com confusão • Máquina de conteúdo funcionando — ideias capturadas, organizadas e publicadas • Experiência do cliente fluida — onboarding, follow-ups, pontos de contato • Projetos chegam ao *done* — sites, guias, sistemas concluídos • CEO dedica 70–80% da semana à visão estratégica, vendas, conteúdo e relacionamentos

🎯 Requisitos

• 5–10 anos como EA, Chief of Staff ou em função de Ops apoiando um fundador/CEO • Histórico comprovado de transformar caos em clareza para líderes de alta energia • Experiência na construção de sistemas (processos de CRM, SOPs, fluxos de onboarding, bibliotecas de conteúdo) • Comunicador(a) de alto nível — escrita precisa, fala clara, capaz de redigir na voz de outra pessoa • Polimento para interação com clientes — confiança ao representar a liderança diante de clientes, parceiros e fornecedores • Alto nível de execução — conclui o que começa sem necessidade de cobranças • Assertivo(a) porém diplomático(a) — capaz de contrapôr com tato e realinhar prioridades • **Para quem esta função NÃO é** • - Pessoas que precisam de direção constante, supervisão excessiva ou listas de tarefas detalhadas • - Perfis com alta tendência a iniciar muitas coisas (“Quick Start”) e raramente finalizar • - Pessoas que se abalam com prioridades que mudam ou prazos apertados • - Quem considera noites/fins de semana inegociáveis — esta função flexibiliza conforme o CEO • - Quem se vê apenas como “secretário(a)” em vez de operador(a) estratégico(a) • - Pessoas que evitam feedback ou levam redirecionamentos para o lado pessoal • - Quem se contenta com “feito” em vez de “feito certo”