Assistente Executivo

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Novembro 20

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Recruitment • B2B • HR Tech

A Real Hires é uma empresa dedicada a conectar negócios a talentos remotos de alto nível em todo o mundo. Ela é especializada em realizar sourcing rápido de assistentes virtuais altamente qualificados e outros profissionais que entregam a mesma qualidade de talento US-based, porém com custo reduzido. A Real Hires se orgulha de seu rigoroso processo de seleção (vetting), garantindo que apenas o top 3% dos candidatos chegue aos seus clientes. Com foco em reduzir as dores de cabeça de contratação e oferecer suporte contínuo, a Real Hires ajuda as empresas a construir equipes sustentáveis e de longo prazo. Seu serviço promete entregar a contratação certa em menos de cinco dias, proporcionando economia significativa e aumentando a eficiência da empresa.

201 - 500 funcionários

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

👥 RH Tech

Descrição

• Gerenciar o calendário: administrar reuniões, chamadas e viagens com visão antecipada — não apenas agendar, mas otimizar o fluxo de cada dia. • Gerenciar a comunicação: revisar, redigir e priorizar e-mails para que nada importante se perca. • Preparar e acompanhar: agendar reuniões, registrar anotações e acompanhar os follow-ups até que todas as ações sejam concluídas. • Manter a responsabilidade em dia: garantir que projetos avancem e prazos sejam cumpridos coordenando entre as equipes. • Manter organização: manter sistemas que tornem informações, arquivos e próximos passos fáceis de localizar e executar. • Apoiar o engajamento interno: ajudar a planejar e acompanhar iniciativas da equipe e atividades de engajamento e bem-estar. • Representar a liderança com profissionalismo: comunicar-se com discrição e profissionalismo ao coordenar com parceiros internos e externos.

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como **Assistente Executivo** ou em função de suporte de alto nível semelhante. • Fortes **habilidades de organização e gestão do tempo** — capaz de lidar com várias atividades simultâneas. • Excelente **comunicação escrita e verbal**, com postura profissional. • Atitude proativa, **“ver e resolver”** — antecipa necessidades antes que sejam verbalizadas. • Discrição e maturidade no manuseio de informações confidenciais. • Confiança no uso de ferramentas digitais para **agendamento, acompanhamento de tarefas e gestão de documentos**. • Presença calma e equilibrada em um ambiente dinâmico.