Especialista em Contas a Receber

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Novembro 20

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🟡 Pleno

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Real Hires

Recruitment • B2B • HR Tech

A Real Hires é uma empresa dedicada a conectar negócios a talentos remotos de alto nível em todo o mundo. Ela é especializada em realizar sourcing rápido de assistentes virtuais altamente qualificados e outros profissionais que entregam a mesma qualidade de talento US-based, porém com custo reduzido. A Real Hires se orgulha de seu rigoroso processo de seleção (vetting), garantindo que apenas o top 3% dos candidatos chegue aos seus clientes. Com foco em reduzir as dores de cabeça de contratação e oferecer suporte contínuo, a Real Hires ajuda as empresas a construir equipes sustentáveis e de longo prazo. Seu serviço promete entregar a contratação certa em menos de cinco dias, proporcionando economia significativa e aumentando a eficiência da empresa.

201 - 500 funcionários

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

👥 RH Tech

Descrição

• Gerenciar todo o ciclo de faturamento e cobranças, desde a emissão da fatura até o pagamento final. • Acompanhar e reportar todos os saldos em aberto usando sistemas claros e consistentes. • Manter um cronograma estruturado de acompanhamento por e-mail, ligações e lembretes. • Comunicar-se de forma clara e diplomática com clientes, sendo firme, porém cordial. • Manter registro detalhado de cada interação no CRM ou em um log compartilhado para visibilidade. • Lançar pagamentos e reconciliar registros no QuickBooks (ou plataforma similar). • Identificar discrepâncias precocemente e manter as contas precisas e atualizadas. • Gerar relatórios semanais de contas a receber (AR) destacando saldos, progresso e quaisquer riscos. • Prestar suporte administrativo e de entrada de dados conforme necessário. • Manter e atualizar bases de dados internas de rastreamento para veículos, ferramentas e equipamentos. • Trabalhar em parceria com a liderança para aprimorar os fluxos de cobrança e aumentar a eficiência.

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada em **Contas a Receber, Cobranças ou Suporte Contábil** • Habilidade de comunicação profissional: confiante, clara e cortês no telefone • Experiência com **Service Fusion** (ou plataformas de AR/faturamento semelhantes), **QuickBooks** e **Excel/Google Sheets** • Fortes hábitos organizacionais e atenção aos detalhes • Capacidade de trabalhar de forma independente, priorizar tarefas e entregar resultados consistentes • Resiliência e tato — realiza o acompanhamento de forma firme, mantendo ótimos relacionamentos • Integridade e senso de propriedade — assume responsabilidade pela precisão e pelos resultados

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