Executive Admin Assistant, Financial

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Outubro 17, 2025

🐊 Florida – Remoto

🐊 Florida – Remote

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

💸 Planejamento e Análise Financeira (FP&A)

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

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Realynk Assistants (Formerly Trans Support)

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2023

🤝 B2B

☁️ SaaS

B2B • Consumer Services • SaaS

A Realynk Assistentes é uma empresa que oferece serviços de assistente virtual totalmente gerenciados, aproveitando principalmente um diversificado grupo de talentos filipinos para ajudar as empresas a otimizar suas tarefas administrativas e operacionais. Eles se especializam em combinar clientes com assistentes virtuais qualificados que podem lidar com várias funções, incluindo marketing, contabilidade, TI e atendimento ao cliente. Com foco em acessibilidade e flexibilidade, a Realynk oferece um teste gratuito de 5 dias e visa aumentar a produtividade, permitindo que os clientes deleguem atividades secundárias. Sua abordagem garante uma alta taxa de sucesso na correspondência entre cliente e assistente virtual, assegurando o ajuste certo para necessidades específicas de negócios.

Descrição

• Manage incoming emails from sales reps and referral partners. • Monitor shared inbox threads and ensure all submissions are tracked. • Respond promptly to emails related to loan processing or document requests. • Upload received documents and client details into Salesforce (or similar CRM). • Update deal records through underwriting and approval stages. • Input all relevant data from loan submissions into Salesforce. • Notify internal reps when actions are needed on a deal.

🎯 Requisitos

• 1-2+ years of experience in administrative or operations support roles. • Familiarity with CRM systems, preferably Salesforce. • Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities. • Excellent written and verbal English communication skills. • Reliable, responsive, and able to work within U.S. business hours.

🏖️ Benefícios

• Health insurance • Flexible work hours • Remote work opportunities