Especialista em Contas a Pagar (Accounts Payable Specialist)

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Remofirst

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11 - 50 funcionários

👥 RH Tech

📋 Conformidade

☁️ SaaS

HR Tech • Compliance • SaaS

A Remofirst é uma empresa de Employer of Record (EOR) de serviço completo que viabiliza soluções globais de contratação para empresas. Permite que companhias empreguem talentos em mais de 180 países sem a necessidade de estabelecer múltiplas entidades internacionais. A Remofirst oferece uma variedade de serviços, incluindo gestão de folha de pagamento global, onboarding e administração de colaboradores e prestadores de serviços (contractors) internacionais, garantindo compliance com os requisitos legais locais. A empresa também oferece seguro de saúde internacional, assistência com vistos e permissões de trabalho e soluções abrangentes de gestão da força de trabalho — tudo voltado a simplificar o processo de contratação e gestão de talentos globais. A Remofirst é uma plataforma versátil, adaptada para atender às necessidades de startups e grandes empresas em busca de uma expansão global fluida e de uma gestão de RH eficiente.

Descrição

• Monitorar a caixa de entrada de AP. Analisar e responder a solicitações, esclarecendo e solucionando dúvidas/pendências. • Trabalhar em estreita colaboração com fornecedores (vendors) para solicitar alterações aplicáveis em faturas, remoção de impostos, etc., mantendo postura positiva em todas as correspondências. • Registrar faturas nos sistemas. • Verificar dados financeiros para manter os registros de contas a pagar (Accounts Payable). • Conciliação de contas bancárias. • Processamento de pagamentos a fornecedores (vendors). • Auxiliar no registro e processamento preciso e pontual de faturas e relatórios de folha de pagamento. • Preparar conciliações com fornecedores para identificar eventuais inconsistências. • Comunicação e cooperação com outras partes interessadas (stakeholders). • Identificar oportunidades de melhoria de processos e implementar as melhores práticas. • Outras atribuições conforme designado pelo AP Team Lead, com base em iniciativas e prioridades da área Financeira. As responsabilidades podem ser alteradas a critério da gestão financeira.

🎯 Requisitos

• 1–2 anos de experiência em Finanças, Contabilidade ou como Especialista em Contas a Pagar. • Formação/experiência em Finanças é um diferencial. • Inglês em nível Upper-Intermediate é obrigatório. • Habilidades de comunicação: como trabalhamos com pessoas de todo o mundo, é importante comunicar-se bem, adaptar-se rapidamente e transmitir informações de maneiras diversas. • Gestão do tempo: será necessário organizar seu dia e tarefas para garantir a entrega das atividades, considerando diferenças de fuso horário e manutenção do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. • Colaborativo: gostamos de trabalhar com pessoas diversas em diferentes locais. A opinião de todos é importante para concluir o trabalho. • Independente e autônomo: apesar da colaboração, é necessário iniciativa para resolver problemas e obter respostas; isso inclui procurar ajuda ou confirmar soluções quando necessário. • Atenção a detalhes: essencial para manter a precisão ao lidar com números. Como você acompanhará despesas e lucros da empresa, precisará distribuir a atenção entre as diversas funções financeiras. • Habilidades de organização: auxiliam no manuseio de diferentes documentos financeiros, incluindo planilhas, contratos, cálculos e projeções.

🏖️ Benefícios

• Ambiente de startup: a RemoFirst é uma startup em estágio inicial. Você terá voz para influenciar e crescer rapidamente — oportunidade de contribuir para a construção de um potencial unicórnio de tecnologia. • Oportunidade de crescimento: chance de integrar uma empresa orientada por AI (inteligência artificial) que impulsiona inovação. • Impacto direto: seu trabalho estará no centro do crescimento de receita, suporte a clientes e diferenciação no mercado. • Autonomia e responsabilidade: valorizamos autonomia e accountability — sem burocracia ou processos de aprovação longos. Priorizamos velocidade e resultados. • Trabalhar para líderes de mercado: escale um projeto que atende empresas líderes como Microsoft, Mastercard e outras. • Visibilidade na liderança: reporte ao AP Team Lead, o que significa que seus projetos serão estratégicos e críticos para o negócio. • Remuneração e benefícios atrativos: remuneração competitiva e trabalho 100% remoto. • Cultura: você trabalhará com colegas vindos de grandes empresas de tecnologia. Atuamos com respeito, gentileza e com a compreensão de que todos têm o direito de falhar. Valorizamos trabalho duro e inteligente. Diversidade e inclusão são parte integrante da nossa cultura. À medida que crescemos e evoluímos, sua contribuição para definir nossa cultura será bem-vinda.