Associado Sênior de Operações Jurídicas

4 dias atrás

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Remote

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HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote é uma plataforma global de RH que simplifica o processo de contratar, integrar (onboarding), gerenciar e pagar funcionários e contratados no mundo todo. Ela oferece soluções abrangentes para recrutamento, gestão de folha de pagamento, gestão de contratados e compliance. A plataforma apoia as empresas na execução de tarefas de RH de forma fluida e eficiente, garantindo pagamentos rápidos e em conformidade, oferecendo serviços de Employer of Record (EOR) e viabilizando benefícios e ofertas de equity para funcionários. Além disso, a Remote se integra a diversos sistemas de RH (HRIS/HRMS), permitindo uma solução flexível, escalável e confiável para empresas que buscam expandir globalmente.

501 - 1000 funcionários

👥 RH Tech

☁️ SaaS

🏢 Corporativo

Descrição

• Gerenciar o intake da equipe Legal da Remote, atribuição de tarefas, quadro de projetos e fluxos de métricas (ex.: Notion, Sigma, KissFlow, Slack, inbox jurídico), garantindo visibilidade, equilíbrio e responsabilização entre os membros da equipe • Ser a pessoa de referência para a orquestração do trabalho jurídico, ajudando a equipe a manter foco, superar bloqueios e cumprir prazos • Liderar a identificação e resolução de gargalos nos processos de entrega de serviços jurídicos • Projetar, implementar e manter fluxos de trabalho escaláveis para tipos de demanda de alto volume (ex.: revisão de contratos, dúvidas de colaboradores, solicitações de acesso a dados) • Acompanhar e reportar KPIs da equipe jurídica e andamento de projetos, usando dashboards e métricas para orientar a tomada de decisão • Ser responsável e promover melhorias contínuas nas bases de conhecimento internas e externas do Jurídico (ex.: Notion, wikis por país, repositório de advogados externos) • Trabalhar em parceria com especialistas jurídicos para garantir que orientações, playbooks e templates estejam atualizados e pesquisáveis • Conduzir iniciativas de self-service para capacitar stakeholders internos com conhecimento jurídico • Colaborar estreitamente com subequipes do Jurídico, Produto, Operações, Finanças, Vendas e Compliance para simplificar processos interfuncionais que envolvem o Jurídico • Apoiar a implementação e adoção de ferramentas de legal tech e automação que melhorem a colaboração e reduzam o tempo de resposta • Gerenciar operações diárias das relações com advogados/consultores externos, incluindo instruções, acompanhamento e controle de honorários • Apoiar processos de onboarding de fornecedores e documentação relacionados a ferramentas e serviços jurídicos • Avaliar oportunidades para melhorar custo-eficiência e a entrega de serviços por parceiros jurídicos externos • Liderar um ou mais projetos estratégicos de Legal Ops (ex.: implantação de sistema de ciclo de contratos, triagem jurídica baseada em IA, reporte de desempenho trimestral) • Coordenar com a liderança de Legal Ops o planejamento do roadmap e os OKRs trimestrais da equipe • Fornecer pesquisa jurídica de alta qualidade, revisão leve de contratos e avaliações de fornecedores conforme necessário, com base na expertise • Atuar como recurso e mentor para membros juniores da equipe em ferramentas, templates e processos

🎯 Requisitos

• Experiência em legal operations, como paralegal, gestão de projetos jurídicos ou cargos similares em equipe jurídica interna, escritório de advocacia ou ambiente de legal tech • Evidência de liderança/ownership em projetos de operações jurídicas ou enablement com impacto mensurável (ex.: otimização de sistema de intake, triagem de solicitações jurídicas, melhoria de processos com advogados externos) • Fortes habilidades organizacionais, de gestão de projetos e coordenação de stakeholders • Experiência com ferramentas de legal tech e plataformas de produtividade (necessário: Zapier, Notion, Slack, Sigma, GDrive) • Sólidos conhecimentos de programação (ex.: Python ou JavaScript; Elixir é um diferencial), experiência com Git, controle de fluxo lógico, integrações de API e automação via webhooks • Capacidade de aprender e dominar as aplicações de comunicação e ferramentas da Remote (Slack), sistema de gestão de contratos (CLM), fontes de documentação (Notion, Google Drive, etc.) e sistemas de gerenciamento de tarefas (experiência com Zendesk não é obrigatória, mas é um diferencial) • Familiaridade com fluxos jurídicos, incluindo gestão de contratos, coordenação com advogados externos e bases de conhecimento internas • Experiência em trabalho com dados e elaboração de relatórios métricos • Mentalidade colaborativa, proativa, centrada no cliente e analítica, com foco em resolver ineficiências e viabilizar a entrega de serviços jurídicos em escala • Conforto com ambiente remoto-first, dinâmico e interfuncional • Escrita e fala em inglês fluentes, com excelente habilidade de comunicação

🏖️ Benefícios

• Trabalhe de qualquer lugar • Política flexível de folga remunerada • Horário de trabalho flexível (trabalhamos de forma assíncrona) • 16 semanas de licença parental remunerada • Serviços de apoio à saúde mental • Stock options • Verba para aprendizado • Verba para home office e equipamentos de TI • Verba para eventos sociais locais presenciais ou espaços de coworking