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Remote

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501 - 1000 funcionários

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HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote é uma plataforma global de RH que simplifica o processo de contratar, integrar (onboarding), gerenciar e pagar funcionários e contratados no mundo todo. Ela oferece soluções abrangentes para recrutamento, gestão de folha de pagamento, gestão de contratados e compliance. A plataforma apoia as empresas na execução de tarefas de RH de forma fluida e eficiente, garantindo pagamentos rápidos e em conformidade, oferecendo serviços de Employer of Record (EOR) e viabilizando benefícios e ofertas de equity para funcionários. Além disso, a Remote se integra a diversos sistemas de RH (HRIS/HRMS), permitindo uma solução flexível, escalável e confiável para empresas que buscam expandir globalmente.

Descrição

• Garantir que os sistemas e processos de Time & Attendance (T&A) em todos os países sejam projetados e implementados em conformidade com os requisitos legais, reduzindo riscos de compliance e apoiando resultados de auditoria defensáveis. • Incorporar compliance em todas as etapas de entrega de projetos de T&A — assegurando que todas as iniciativas considerem as leis trabalhistas locais, regulamentações de jornada, acordos coletivos (CBAs) e requisitos de conformidade da folha de pagamento desde o design inicial até o go-live. • Atuar como elo central de compliance para iniciativas relacionadas a T&A, traduzindo requisitos legislativos em controles de sistema claros, coordenando respostas a auditorias e estabelecendo estruturas de governança que equilibrem rigor regulatório e entrega escalável. • Parceria com as equipes de T&A, Payroll Operations, Product e Implementação para integrar requisitos trabalhistas específicos de cada país (regulamentações de jornada, regras de horas extras, períodos de descanso, CBAs, acumulações legais) no desenho e na configuração do sistema. • Garantir que revisões de conformidade estejam incorporadas ao ciclo de vida dos projetos, incluindo levantamento de requisitos, validação de configuração, testes e prontidão para go-live. • Defender que a conformidade seja incorporada desde o início, em vez de tratada após a implementação. • Trabalhar com especialistas locais em compliance e áreas jurídicas para interpretar obrigações legais (máxima de horas de trabalho, pausas obrigatórias, cálculo de horas extras, lógica de acumulação, retenção de registros, etc.). • Traduzir requisitos legislativos em regras claras de configuração de sistema, especificações técnicas e controles operacionais. • Converter linguagem legal complexa em requisitos acionáveis que as equipes de Product e Operations possam implementar de forma consistente. • Servir como ponto central de contato de compliance para todas as iniciativas relacionadas a T&A, alinhando as equipes de Compliance, Product, Payroll Operations e Implementação. • Estabelecer checkpoints de governança e processos de revisão que garantam alinhamento regulatório sem prejudicar a entrega. • Definir padrões globais, acomodando requisitos legais específicos de cada país. • Identificar lacunas de conformidade ou fraquezas de controle antes que gerem exposição operacional ou regulatória. • Avaliar impacto potencial em colaboração com especialistas técnicos. • Recomendar ações corretivas práticas, priorizar esforços de remediação e escalar riscos materiais quando necessário. • Coordenar solicitações de auditoria internas e externas relacionadas a sistemas e processos de Time & Attendance. • Trabalhar com especialistas locais de compliance e stakeholders operacionais para compilar documentação completa, precisa e defensável. • Garantir que evidências de auditoria e documentação de controle sejam entregues no prazo. • Acompanhar ações de remediação resultantes de achados de auditoria até o fechamento. • Desenvolver e manter documentação de conformidade de T&A, incluindo narrativas de controle, mapas de processo, registros de risco e logs de alterações. • Definir padrões de documentação que assegurem que os processos sejam transparentes, rastreáveis e prontos para auditoria em todos os países de operação. • Garantir que avaliações de impacto de conformidade sejam incorporadas à gestão de mudanças de sistemas e processos.

🎯 Requisitos

• Hands-on experience with global payroll Time & Attendance systems (e.g., Workday Time Tracking, UKG, ADP, Ceridian Dayforce) across multiple jurisdictions • Strong understanding of T&A compliance requirements, including working time directives, overtime calculations, rest period enforcement, accrual methodologies, and statutory record-keeping obligations • Knowledge of how collective bargaining agreements influence T&A configuration and operational processing • Ability to translate functional requirements into scalable system controls • Ability to interpret labor legislation and translate statutory requirements into operational controls and system functionality • Experience coordinating audit responses and preparing compliance documentation for regulatory or internal review • Track record of identifying and mitigating compliance risks in multi-country environments • Comfortable operating in regulated environments where accuracy and defensible documentation are essential • Strong project management skills, with experience embedding compliance into agile or hybrid delivery frameworks • Ability to influence and align cross-functional stakeholders (Product, Operations, Implementation, Legal, Compliance) without direct authority • Experience establishing governance structures that balance risk management with business enablement • Able to work effectively in complex, matrixed global organizations • Strong written and verbal communication skills, with the ability to explain complex regulatory requirements clearly to both technical and non-technical audiences • Experience creating structured documentation that withstands audit and regulatory scrutiny • Ability to collaborate effectively with country-based compliance experts and global stakeholders across time zones

🏖️ Benefícios

• work from anywhere • flexible paid time off • flexible working hours (we are async) • 16 weeks paid parental leave • mental health support services • stock options • learning budget • home office budget & IT equipment • budget for local in-person social events or co-working spaces