Accounting Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Outubro 22, 2025

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 62%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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RippedBoxStation

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2016

💼 Consultoria

🏢 Corporativo

⚡ Produtividade

Consulting • Enterprise • Productivity

RippedBoxStation é uma empresa orientada a serviços que se especializa em fornecer várias soluções de suporte, incluindo Talento como Serviço, Suporte ao Cliente, Suporte Administrativo e Suporte Gráfico. Ela foca em construir relacionamentos com os clientes e melhorar a produtividade por meio de serviços personalizados projetados para atender às necessidades individuais dos negócios. A empresa também oferece recursos como estudos de caso para mostrar suas capacidades e histórias de sucesso.

Descrição

• Support the improvement of finance and admin workflows to reduce manual processes. • Assist in the preparation of monthly and quarterly reports to provide timely and accurate data. • Collaborate with the Director of Finance to identify and document areas for automation or process improvement. • Develop foundational knowledge of internal controls, financial reporting standards, and budgeting processes. • Maintain accurate and organized financial records in accordance with Canadian accounting standards. • Record daily financial transactions including invoices, receipts, and payments. • Assist with the review and processing of accounts payable and accounts receivable. • Review automated invoices for accuracy and ensure timely distribution. • Prepare payment batches for approval and process payments within standard timelines (3060 days). • Reconcile all bank accounts, credit cards, petty cash, and accounts receivable monthly by the 10th. • Support the month-end and year-end closing process by preparing journal entries, account schedules, and reconciliations. • Assist with preparing and updating financial reports and metrics in 90.io or other reporting tools. • Help maintain digital records in both the CRM and accounting software (e.g., QBO). • Respond to internal and external inquiries regarding payments, receipts, and account balances. • Ensure the confidentiality and security of all financial data. • Provide administrative support to the finance department, including document organization and vendor communication. • Participate in team meetings, training sessions, and special projects as assigned.

🎯 Requisitos

• Strong attention to detail and accuracy • Basic understanding of Canadian accounting principles and HST/GST rules. • Effective organizational and time management skills • Proficiency in Microsoft Excel and QuickBooks Online (or equivalent software) • Willingness to learn, take initiative, and work collaboratively within a small finance team • Ability to work independently in a remote setup following Canada time .

🏖️ Benefícios

• Flexible work arrangements