Executive Assistant

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🕒 Outubro 7, 2025

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Salvo Software

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11 - 50 funcionários

🤝 B2B

☁️ SaaS

🏢 Corporativo

B2B • SaaS • Enterprise

A Salvo Software é uma empresa global de desenvolvimento de software com sede em Vancouver, WA, com capacidades de nearshoring que oferecem uma combinação de preços internacionais e padrões dos EUA. A empresa é especializada em soluções de software personalizadas, oferecendo serviços como desenvolvimento de produtos de software, aplicativos habilitados por IA, desenvolvimento de blockchain, IoT, reconhecimento de fala, desenvolvimento de aplicações web e automação de negócios. A Salvo Software é dedicada a ajudar empresas e startups a desenvolver produtos estratégicos através de processos de desenvolvimento ágeis e serviços adaptáveis e acessíveis. Sua expertise inclui design de UI/UX, QA e testes, desenvolvimento de firmware embarcado e desenvolvimento de aplicações em nuvem, apoiando diversas indústrias com soluções personalizadas como plataformas de e-commerce, sistemas de CRM e plataformas de recursos educacionais.

Descrição

• Provide direct administrative support to the executive team, including scheduling, correspondence, and calendar management. • Prepare and review documents, reports, and presentations with exceptional accuracy and attention to detail. • Handle confidential information with discretion and professionalism. • Manage email communications, prioritize incoming requests, and follow up on outstanding items. • Coordinate meetings, travel arrangements, and logistics for executives and cross-functional teams. • Support data entry and record management within CRMs and internal systems. • Track deadlines, assist in project coordination, and ensure timely completion of assigned tasks. • Collaborate with different departments and maintain organized digital records across tools like Google Workspace and HubSpot.

🎯 Requisitos

• 4+years as Executive Assistant (preferable to C-suite) • Fast Typing Ability Minimum typing speed of 55+ words per minute. • Attention to detail. Every detail counts, mention this phrase as your cover letter: Blue strawberries. • Bilingual Fluency Proficiency in both English and Spanish is required. • Punctuality: You must be punctual and reliable in meeting deadlines. • Organization skills and strong organizational abilities are essential for effective task management. • Open availability you must be available during standard work hours for on-call responsibilities. • Experience with data entry. • Experience with CRM, Hubspot, Telegram, and G-suite. • Nice to Have Skills • Familiarity with Communication Tools such as Slack or similar and CRM. • Familiarity with Project Management Tools such as ClickUp or similar. • A persistent and proactive attitude, willing to follow up on deadlines and communicate with others when needed. • A curious mindset, comfortable asking questions and seeking answers when faced with unfamiliar situations.

🏖️ Benefícios

• Remote Work This is a work-from-home position, preferably open to candidates based in Mexico (Guadalajara preferrable) or LATAM