Analista de Monitoramento de Projetos

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🔥 2 minutos atrás

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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SIL Global

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🤝 Sem Fins Lucrativos

📚 Educação

🌍 Impacto Social

Non-profit • Education • Social Impact

A SIL é uma organização sem fins lucrativos global, de base religiosa, que trabalha com comunidades locais em todo o mundo para desenvolver soluções linguísticas que ampliem suas possibilidades de uma vida melhor.

Descrição

• Atuar como principal ponto de contato para Áreas, SCOs e líderes de projeto em relação ao intake de projetos, desenvolvimento de propostas e requisitos de reporte. • Gerenciar o processo de intake de projetos para garantir que os projetos submetidos tenham endosso adequado da liderança, estejam alinhados às prioridades organizacionais, demonstrem potencial de captação de recursos e apoiem resultados mensuráveis. • Revisar e fortalecer notas conceituais, descrições de projeto, declarações de impacto e orçamentos para atender às expectativas de doadores e parceiros financiadores. • Coordenar com líderes de projeto e partes interessadas para coletar informações necessárias ao desenvolvimento de propostas e à comunicação com doadores. • Facilitar comunicação contínua sobre expectativas do projeto, requisitos de relatório, medidas de responsabilização e oportunidades de financiamento. • Colaborar com departamentos internos para coletar histórias de projetos, narrativas de impacto, depoimentos e conteúdo relacionado para relatórios de doadores, relatórios anuais, sites, campanhas de e-mail e comunicações de relacionamento com doadores. • Manter um registro abrangente de projetos e sistema de arquivamento que sirva como repositório central para informações de projetos, propostas, relatórios, requisitos de doadores e documentação relacionada. • Gerenciar sistemas de acompanhamento de projetos, incluindo coordenação de financiamento, status de propostas, cronogramas de reporte e documentação do projeto. • Manter calendários de relatórios e comunicar proativamente os prazos de reporte aos líderes de projeto e beneficiários de financiamento. • Coordenar a coleta, revisão e submissão de relatórios financeiros e narrativos de acordo com acordos com doadores e requisitos organizacionais. • Apoiar o desenvolvimento, formatação, edição e distribuição de propostas de projeto e relatórios de progresso usando templates e padrões aprovados pela organização. • Garantir que os arquivos do projeto permaneçam atualizados, organizados e acessíveis a stakeholders autorizados. • Monitorar requisitos de doadores, obrigações de reporte, necessidades de suporte à página de doação e melhorias de processo para aumentar a eficácia operacional. • Coordenar atividades de processamento de doações relacionadas a projetos com as equipes de administração de doações (gift administration) e finanças. • Apoiar a alocação precisa de recursos do projeto, recuperação de custos indiretos e transferências de financiamento. • Manter registros de financiamento de projetos e atualizar os sistemas de acompanhamento de projeto conforme necessário. • Comunicar premiações de projetos, decisões de financiamento, expectativas de reporte e requisitos de conformidade aos beneficiários do projeto. • Monitorar a atividade financeira do projeto para apoiar relatórios precisos e a prestação de contas aos doadores. • Manter processos regulares de comunicação e engajamento que apoiem relacionamentos sólidos com parceiros e ações coordenadas. • Estabelecer e manter sistemas para rastrear atividades financiadas, compromissos de subvenção, entregáveis e obrigações de reporte.

🎯 Requisitos

• Graduação em Administração de Empresas, Gestão de Projetos, Gestão de Organizações Sem Fins Lucrativos (Nonprofit Management) ou área relacionada (preferencial). • Forte capacidade de coordenação e gestão de projetos, com habilidade para gerenciar múltiplas prioridades. • Excelentes habilidades organizacionais, de planejamento e gestão de prazos. • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal. • Capacidade de trabalhar efetivamente com stakeholders diversos em vários países, culturas e departamentos. • Proficiência na preparação, edição, formatação e revisão de propostas, relatórios e documentação de projetos. • Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas. • Atenção excepcional aos detalhes e compromisso com a precisão. • Competência em coleta de dados, acompanhamento, reporte e análise. • Iniciativa comprovada, capacidade de execução e compromisso com a melhoria contínua.

🏖️ Benefícios

• Viagens nacionais e internacionais ocasionais podem ser necessárias, incluindo participação em reuniões presenciais aprovadas, treinamentos e encontros com parceiros.

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