Project Coordinator

🕒 Setembro 23

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $70.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 4%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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SMB Team

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51 - 200 funcionários

⚖️ Jurídico

📣 Marketing

💼 Consultoria

Legal • Marketing • Consulting

A SMB Team é uma empresa especializada em aceleração de crescimento para escritórios de advocacia. Oferecemos um conjunto completo de serviços, incluindo coaching para escritórios de advocacia, serviços de CFO fracionado, cursos de marketing e soluções de assistente virtual personalizadas para as necessidades dos profissionais jurídicos. A SMB Team foca em ajudar os escritórios de advocacia a aumentarem sua receita, melhorarem a aquisição de clientes através de estratégias de marketing inovadoras, como SEO, PPC e redes sociais, e desenvolverem equipes autogerenciáveis por meio de seus programas de coaching estruturados. Nosso serviço principal, Elite 360, aborda os desafios principais dos escritórios de advocacia, incluindo geração de leads, contratação e crescimento de lucros. A empresa tem como objetivo transformar escritórios de advocacia em negócios altamente rentáveis e autossustentáveis, permitindo que advogados concentrem-se em sua prática enquanto seus escritórios prosperam de forma autônoma. A SMB Team é dedicada a capacitar os proprietários de escritórios de advocacia para alcançarem um crescimento significativo em receita e liberdade.

Descrição

• Manage website builds end-to-end under the guidance of the Senior Project Manager (Websites) • Maintain accurate project timelines in Asana and proactively flag risks or delays • Coordinate with design, development, content, and SEO teams to keep builds on schedule • Ensure deliverables meet quality standards before client review • Serve as the primary client contact throughout the website project lifecycle • Lead or participate in client-facing kickoff, check-in, and approval calls • Set expectations regarding scope, timelines, and next steps • Maintain proactive communication to keep clients informed • Follow website project SOPs and contribute feedback for continuous improvement • Maintain documentation in project management and client portal platforms • Track client feedback and ensure revisions are accurately captured and actioned • Assist in developing and refining templated workflows • Work with the Senior Project Manager to develop skills across the full website project lifecycle • Participate in team meetings and share client insights to improve department processes • Support coverage for other project types as bandwidth allows • Pursue growth toward independent project ownership and Senior Project Manager responsibilities

🎯 Requisitos

• Experience in website project management or digital marketing agency environments • Familiarity with website builds, including WordPress or similar, even at a basic level • Background in client services or account coordination • Experience working cross-functionally with design and development teams • Exposure to legal marketing or professional services • Comfort with SOPs, templated processes, and improving operational workflows • Strong client-facing communication skills, both on calls and in writing • Ability to manage multiple active projects simultaneously • Familiarity with Asana or comparable project management platforms • Ability to work independently within defined processes and escalate when needed • Detail-oriented approach and commitment to delivering quality work on deadline • Collaborative, coachable, and eager to grow within a structured career path • Reliability and responsiveness with clients and internal team members

🏖️ Benefícios

• Medical, dental, and vision insurance for the employee and family, with 75% paid by the employer • Flexible vacation time • Education and learning budget for courses, events, and books • 401(k) with a 3% match • Choice to work from home or come to the office