Social Discovery Group
1001 - 5000 funcionários
Fundada em 20 years
🌍 Impacto Social
📱 Mídia
Social Impact • Media • Entertainment
Social Discovery Group é o maior grupo de empresas de social discovery do mundo, focado em resolver os problemas de solidão, isolamento e desconexão por meio da realidade digital. Com 500 milhões de usuários em 150 países, o grupo conta com mais de 60 plataformas globais de comunicação e entretenimento. Com uma equipe de 1. 200 profissionais, a empresa organiza eventos que unem uma comunidade global de profissionais e oferece oportunidades de carreira para quem busca desafios ambiciosos.
Chefe de Assistente Pessoal
Vaga não está no LinkedIn
🕒 Abril 21
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🗣️🇷🇺 Russo obrigatório
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Social Discovery Group
1001 - 5000 funcionários
Fundada em 20 years
🌍 Impacto Social
📱 Mídia
Social Impact • Media • Entertainment
Social Discovery Group é o maior grupo de empresas de social discovery do mundo, focado em resolver os problemas de solidão, isolamento e desconexão por meio da realidade digital. Com 500 milhões de usuários em 150 países, o grupo conta com mais de 60 plataformas globais de comunicação e entretenimento. Com uma equipe de 1. 200 profissionais, a empresa organiza eventos que unem uma comunidade global de profissionais e oferece oportunidades de carreira para quem busca desafios ambiciosos.
Descrição
• Planejar e priorizar para apoiar os objetivos do fundador • Gerenciar operações da equipe e aprimorar processos • Coordenar bens pessoais (iate, helicóptero, veículos) • Acompanhar atividades, gerar relatórios e comparar plano vs. realizado • Organizar fluxo de trabalho do secretariado e controlar a execução de tarefas • Contratar e gerir prestadores de serviço e equipe de apoio • Supervisionar manutenção de bens, seguros e operações relacionadas • Gerenciar documentos: prazos, renovações e submissões • Ser responsável pela agenda: agendar reuniões e preparar materiais • Conduzir reuniões: registrar atas, acompanhar follow-ups e rastrear execução • Lidar com orçamentos, despesas e relatórios financeiros • Organizar viagens (negócios, família, convidados), incluindo vistos • Coordenar mudanças de residência e logística • Apoiar coordenação de saúde • Tratar de tarefas pessoais e assuntos administrativos
🎯 Requisitos
• Gestão avançada de calendário e reuniões • Forte experiência em coordenação de viagens (voos, trens, hotéis, transfers, itinerários com múltiplas paradas) • Gestão de fornecedores e prestadores de serviço • Controle de orçamento e prestação de contas de despesas • Acompanhamento de documentos e controle administrativo • Excelente comunicação empresarial escrita e verbal • Proficiência em Excel / Google Sheets / Notion / ferramentas de rastreamento de tarefas / ferramentas de calendário • Capacidade de criar sistemas, trackers, checklists e relatórios do zero • Inglês e Russo: proficiência profissional de trabalho ou superior (obrigatório) • Experiência no tratamento de informações confidenciais e sensíveis • Forte capacidade de priorização e planejamento operacional
🏖️ Benefícios
• OPORTUNIDADE REMOTA para trabalho em tempo integral • 28 dias de férias por ano (calendário) • 7 dias de bem-estar por ano (folgas) que podem ser usados para resolver questões domésticas, descansar e se recuperar sem precisar de atestado médico • Bônus de até $5.000 por indicação de candidatos aprovados para vagas na empresa • 50% do custo pago para treinamentos profissionais, conferências internacionais e eventos • Desconto corporativo para aulas de inglês • Benefícios de saúde. Conforme os contracheques, se você não tiver elegibilidade para o seguro médico corporativo, a empresa compensará com até $1.000 bruto por ano por colaborador. Esse valor pode ser usado na compra de seguro de saúde individual ou para custear consultas médicas suas e de familiares próximos (cônjuge, filhos) • Organização do local de trabalho. A empresa fornece a todos os colaboradores um local de trabalho equipado e todo o equipamento necessário (mesa, cadeira, Wi‑Fi, etc.) em nossos escritórios ou espaços de coworking. Em outras localidades, a empresa reembolsa custos do local de trabalho até $1.000 bruto uma vez a cada 3 anos, conforme os contracheques. Esse valor pode ser usado no aluguel de sala em coworking ou na montagem do local de trabalho em casa (mesa, cadeira, internet, etc.) durante esses 3 anos • Sistema interno gamificado de reconhecimento: receba bônus de colegas e troque por nossos produtos, atividades de integração, vouchers de massagem, etc.
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