Executive Assistant

🕒 Julho 16

🇨🇴 Colômbia – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 11%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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Solvo Global

501 - 1000 funcionários

⚖️ Jurídico

📦 Logística

💼 Consultoria

Legal • Logistics • Consulting

A Solvo Global é uma provedora líder de soluções de talentos remotos que conecta empresas a profissionais nearshore experientes em múltiplas funções. Eles cuidam da busca, triagem, contratação, integração e treinamento de equipes remotas dedicadas para contabilidade, suporte administrativo, cobrança, atendimento ao cliente, recrutamento para o setor de saúde, jurídico, logística, vendas e pessoal. A Solvo combina talento humano com ferramentas empresariais baseadas em IA para otimizar processos como agendamentos, pagamentos com cartão, redefinições de senha, consulta de pedidos, conciliações bancárias e entrada de dados, e enfatiza um quadro de pessoal flexível e econômico, sem contratos de longo prazo.

Descrição

• Manage executive calendars, meetings, and travel arrangements. • Coordinate schedules, appointments, and follow-up actions. • Assist with contracts, invoices, onboarding documents, and administrative tasks. • Track deadlines, projects, and operational workflows. • Serve as a point of contact for clients, vendors, and business partners. • Support event coordination, speaking engagements, and marketing-related activities. • Handle confidential information with professionalism and discretion. • Provide personal administrative support, including appointments, reservations, and vendor coordination.

🎯 Requisitos

• 3+ years of experience as an Executive Assistant , Operations Coordinator , or similar role. • English proficiency: C1 (Required). • Excellent organizational and communication skills. • Strong attention to detail and ability to multitask. • Ability to work independently and manage competing priorities. • Experience supporting executives, founders, or leadership teams. • Comfortable working in a fast-paced startup or entrepreneurial environment. • Preferred Tools Google Workspace Slack Notion HubSpot Canva Project Management Tools ChatGPT and AI productivity tools

🏖️ Benefícios

• Health insurance • Paid time off • Flexible work arrangements

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🇨🇴 Colômbia – Remoto

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🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $1.000 / mês

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🟠 Sênior

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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11 - 50

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