Purchasing Project Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 13

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $60.000 - $70.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2004

💼 Consultoria

🎯 Recrutamento

📣 Marketing

Consulting • Recruitment • Marketing

A Source é uma agência de recrutamento especializada que conecta profissionais de criação, digital, marketing, dados e mídia com empregadores. A empresa foca na busca de talentos para funções em design criativo, marketing digital, UX/UI e design de serviço, gestão de produto, planejamento e compra de mídia, SEO/PPC, social e conteúdo, pesquisa e dados, e áreas relacionadas. A Source oferece listagens de empregos, suporte a candidatos, serviços de contratação para clientes (incluindo conformidade com IR35 e gerenciamento de folha de ponto) e visa criar correspondências duradouras entre candidatos e empresas.

Descrição

• Organize information for the internal team expeditiously • Interface with vendors to support project timelines • Update expediting reports accurately and track submittals • Proactively identify and avoid risks to project timelines • Monitor, report, and communicate progress for every project order in proprietary software • Request control samples from designers and suppliers for submittal • Assist the Purchasing Manager in resolving challenges after orders are issued • Ensure suppliers provide designers with shop drawings, finish samples, and related materials • Monitor approval processes for submittals and update the submittal matrix • Update specification changes in proprietary Source software • Coordinate project resources, tasks, and timelines • Monitor project budgets and cash flows • Research and evaluate product options • Determine product needs and specifications with internal teams • Develop project plans and ensure timely completion • Support project managers with day-to-day operations and project needs • Monitor and report project progress in proprietary software • Identify and resolve project issues • Ensure quality standards are met • Track and manage inventory by reconciling packing slips and receiving reports to purchase orders • Collaborate with stakeholders to ensure successful project completion • Report project status to internal project stakeholders • Drive project closeout by collecting FR certificates, care and cleaning documentation, and warranty information • Alert accounting two months before job completion to begin financial closeout

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Management, related field, or equivalent work experience • 1+ years of hospitality FF&E or OS&E project coordination or management experience • Strong knowledge of FF&E • Excellent negotiation skills • Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace • Desire and willingness to learn and implement new technologies • Strong problem-solving and critical thinking skills • Excellent organizational and communication skills • Ability to work independently and in a team environment • Ability to work under pressure and meet tight deadlines • Applicants must be authorized to work in their country of residence • Employment visas for relocation to the United States are not sponsored at this time

🏖️ Benefícios

• Fully remote position • Career growth and professional development • Collaborative, tech-enabled workflows • Market-leading salary • Equity • Performance bonuses • Employer-paid health insurance • Professional development support • Flexible PTO • Employer of Record (EOR) hiring may be available for certain international roles, at Source’s discretion