Event Project Manager, Life Sciences

🕒 Setembro 21, 2025

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $70.000 - $95.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 47%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

SpotMe

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📦 Logística

Consulting • Healthcare • Logistics

SpotMe é uma plataforma de gerenciamento de eventos empresariais que oferece soluções para organizar eventos envolventes e em conformidade para várias indústrias, incluindo ciências da vida e farmacêuticas, serviços profissionais e financeiros, e governo. Oferece capacidades para eventos presenciais, híbridos e virtuais, e recursos como aplicativos de eventos, integrações com CRM, ferramentas de engajamento ao vivo e segurança em nível empresarial. SpotMe é reconhecida como líder em Tecnologia de Gestão de Eventos B2B e é confiada por empresas da Fortune 500 para proporcionar experiências de eventos fluidas e interativas.

Descrição

• Lead and execute end-to-end congress, webinar, advisory board, and medical education event projects onsite and remotely • Independently build, configure, and launch live engagement apps using SpotMe Backstage Content Management System • Professionally manage customers and senior stakeholders through clear, timely communications across the project lifecycle • Coordinate stakeholders for seamless event-day execution • Train faculty, field sales teams, booth staff, and agencies • Review event apps and configure and test onsite technology, including interaction-tracking apps, microapps, iPads, and badge printers • Brief and prepare speakers for webinars, virtual sessions, medical standalone events, and symposia • Ensure virtual and face-to-face event operations run smoothly • Handle post-event communications • Analyze event data and deliver reports, dashboards, and recommendations • Influence faculty members to adopt medical education tactics • Complete international onsite projects with Europe/APAC teams or customers • Lead projects across webinar, congress, medical education, and advisory board use cases • Supervise projects alongside junior or associate team members • Step up to Program Lead on brand engagement programs • Support new business through upsell referrals and business development activities

🎯 Requisitos

• 2+ years of prior experience in congress engagement, KOL and pharma stakeholder management, congress and medical education event project planning and execution • Approximately 2–4 years of experience in event or meeting management or a closely related function • Deep expertise in pharma meeting and congress planning and execution from agency or corporate backgrounds • Strong industry expertise in congress, meetings and event project management and process workflows • Understanding of pharma priorities before, during, and after events • Ability to translate complex workflows into clear, effective standard operating procedures • Ability to engage US and EU customers, KOLs, and medical societies • Strong stakeholder relationship management and service-driven mindset • Ability to influence and escalate to leadership when necessary • Technical dexterity and ability to effectively and confidently deliver practical solutions • Ability to balance pharma regulatory compliance and legal review processes with business objectives • Ability to generalize customer needs and prioritize valuable solutions • Frequent travel, out-of-hours availability, and weekend work required • Ability to manage onsite and remote projects

🏖️ Benefícios

• Frequent travel, out of hours availability and weekend work are part of the role • Approximately 20–40% of time spent traveling onsite • Equal employment opportunity regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, parental status, or veteran status