Assistente Executivo – Bilíngue Inglês–Espanhol/Português

🕒 Março 3

🌐 Argentina, Brasil, +4 outros países – Remoto

🇦🇷 Argentina – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇨🇷 Costa Rica – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇳🇮 Nicarágua – Remoto

💵 $800 - $1.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 65%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

StaffRight Careers

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📣 Marketing

Consulting • Healthcare • Marketing

A StaffRight Careers é uma agência de recrutamento e seleção totalmente remota que conecta talentos globais com empresas em busca de roles remotos de longo prazo e permanentes. A empresa enfatiza uma abordagem centrada nas pessoas, oferecendo um processo de contratação simples em três etapas (candidatura, encontro com a equipe, correspondência), apoio contínuo após a colocação e foco no equilíbrio entre vida profissional e pessoal. A StaffRight posiciona candidatos em diversas funções—atendimento ao cliente, suporte na área da saúde, marketing, e-commerce, cadeia de suprimentos, entre outras—priorizando adequação, crescimento e comunicação transparente.

Descrição

• Gerenciar agendas, compromissos e horários complexos, abrangendo compromissos profissionais e pessoais • Gerenciar a caixa de entrada, redigir correspondências e garantir acompanhamentos pontuais em nome do executivo • Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, reservas e alterações de última hora • Dar suporte a tarefas administrativas pessoais, como reservas, agendamentos e coordenação da logística do dia a dia • Acompanhar prioridades, prazos e itens de ação para garantir que os compromissos sejam concluídos dentro do prazo • Realizar pesquisas, coordenar fornecedores e auxiliar em projetos especiais conforme solicitado • Atuar como gatekeeper, priorizando comunicações e protegendo o tempo e o foco do executivo • Prestar suporte ágil fora do horário comercial padrão quando surgirem assuntos urgentes • Manter estrita confidencialidade ao lidar com informações empresariais e pessoais sensíveis

🎯 Requisitos

• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês • Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente Pessoal ou em função de suporte semelhante • Experiência no suporte a executivos seniores, fundadores ou proprietários de empresas será considerada um diferencial • Proficiência em Google Workspace, ferramentas de gerenciamento de agenda e plataformas de comunicação como Slack, WhatsApp, Teams ou similares • Perfil altamente organizado, com forte atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente • Proatividade, confiabilidade e capacidade de antecipar necessidades com mínima supervisão • Disponibilidade para trabalhar nos fusos horários dos Estados Unidos (turno noturno nas Filipinas) • Disposição e capacidade para ter flexibilidade e realizar horas extras ocasionais, trabalhar aos fins de semana ou cumprir jornadas estendidas quando necessário • Disponibilidade para iniciar em até 2 semanas após a oferta de emprego • Conforto no uso de ferramentas de controle de tempo (por exemplo, Time Doctor) • Possuir laptop ou desktop, fones de ouvido com cancelamento de ruído e webcam • Conexão de internet confiável de pelo menos 50 Mbps • Equipamentos de backup disponíveis para casos de interrupção de energia e internet

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Folga remunerada • Licença médica • Feriados nacionais • Plano de saúde • Equipe de RH atenciosa e prestativa • Trabalho em período integral, com jornada de 40 horas semanais • Possibilidade de remuneração maior de acordo com a experiência e as qualificações