Analista de Documentação

Novembro 12

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Superus Engenharia

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B2B • Enterprise

A Superus Engenharia é uma empresa de manutenção de engenharia que oferece soluções de manutenção inovadoras, ágeis e inteligentes para otimizar os processos táticos e operacionais dos clientes. A empresa enfatiza qualidade, inovação e parcerias estratégicas, oferecendo serviços de planejamento e execução através de uma equipe de especialistas para ajudar os clientes a exceder expectativas e alcançar melhorias mensuráveis.

501 - 1000 funcionários

Fundada em 2023

🤝 B2B

🏢 Corporativo

Descrição

• Gerir (postagem e o monitoramento) de documentos nos portais dos clientes; • Acompanhar e solucionar pendências relacionadas à documentação exigida; • Cobrar e organizar documentos junto aos Departamentos internos do Grupo, abrangendo setores administrativos e obras; • Gerenciar o controle de documentos, garantindo organização e rastreabilidade no sharepoint e fluig; • Conduzir reuniões de follow-up com áreas internas, parceiros e clientes para garantir a entrega da documentação; • Apoiar obras e parceiros na correta submissão dos documentos exigidos pelos clientes; • Ministrar treinamentos de gestão documental e segurança da informação; • Consultoria documental (modelos de documentos, recuperação da informação, etc ) ao Grupo; • Assegurar conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) em todos os processos de documentação; • Analisar a veracidade de documentos físicos e digitais através de técnicas (Documentoscopia e Grafotécnica); • Autorizar/Declinar e gerir acessos sensíveis do Grupo (certificados, ferramentas de armazenamento de documentos etc.) do Grupo; • Autorizar/Declinar assinatura de documentos de PJ das Coligadas do Grupo; • Gerir documentos pessoais de sócios, administradores e procuradores do Grupo; • Gerir repositório de documentos sensíveis do Grupo;

🎯 Requisitos

•    Ensino superior completo ou técnico em Administração, Gestão de Documentos ou áreas correlatas; •    Experiência prévia com portais de terceiros e gestão documental; •    Noções de LGPD; •    Domínio intermediário de Excel e Word; •    Habilidade de comunicação clara e objetiva; •    Organização, proatividade e atenção aos detalhes; •    Perfil organizado(a), paciente, resiliente a cobranças, detalhista e proativo(a).

🏖️ Benefícios

• Assistência odontológica • Bonificação • Seguro de vida • Vale refeição • Assistência médica • Vale transporte • Vale alimentação