ASSISTENTE/ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO

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System Frame

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2009

🤝 B2B

🏢 Corporativo

📡 Telecomunicações

B2B • Enterprise • Telecommunications

A System Frame é uma empresa brasileira de infraestrutura e operações de TI especializada no design, implementação e monitoramento 24/7 de redes corporativas, cabeamento estruturado, Wi-Fi seguro, serviços de NOC e arquitetura de nuvem para edge. A empresa fornece serviços de ponta a ponta, desde instalações na camada física e documentação técnica até governança contínua, monitoramento proativo e resposta a incidentes, visando reduzir o tempo de inatividade e aumentar a previsibilidade operacional para clientes empresariais. A System Frame enfatiza a transparência por meio de um portal do cliente, entregas documentadas e SLAs mensuráveis para apoiar a continuidade e operações escaláveis.

Descrição

• Executar e acompanhar rotinas administrativas, garantindo organização, controle e cumprimento de prazos • Apoiar na gestão de documentos, contratos e arquivos, assegurando padronização e fácil rastreabilidade • Realizar controles internos (planilhas, sistemas e indicadores), contribuindo para a confiabilidade das informações • Dar suporte às demandas financeiras básicas, como conferência de documentos, lançamentos e organização de pagamentos • Atuar na interface com fornecedores e áreas internas, garantindo alinhamento e fluidez nos processos • Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas, propondo ajustes que aumentem a eficiência operacional • Apoiar na organização de agendas, reuniões e demandas administrativas gerais da área • Garantir o cumprimento de políticas internas, mantendo organização e conformidade nos processos

🎯 Requisitos

• Experiência prévia na área administrativa, com atuação em rotinas organizacionais e suporte a processos internos • Conhecimento em emissão, conferência e lançamento de notas fiscais ***(diferencial importante para a posição)*** • Domínio do Pacote Office, com foco em Excel para controles e organização de informações • Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de interação com diferentes áreas e fornecedores • Perfil organizado, proativo e com forte senso de responsabilidade sobre prazos e entregas • Habilidade para trabalhar em equipe e em ambientes dinâmicos, lidando com múltiplas demandas simultaneamente • Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

🏖️ Benefícios

• Vale refeição • Vale transporte • Day off • Shinclub • Wellhub • Clube de descontos • Plano de carreira • Seguro de vida • Vale alimentação • Horário flexível