Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 10, 2025

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 23%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Tahche Careers

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

Fundada em 2012

💼 Consultoria

🎯 Recrutamento

☁️ SaaS

Consulting • Recruitment • SaaS

A Tahche Careers é uma empresa de recrutamento e terceirização que conecta empresas de todo o mundo a profissionais de alto nível nas Filipinas. Eles se especializam em ajudar empresas a construir equipes de classe mundial, facilitando a aquisição de talentos e fornecendo serviços abrangentes de gestão offshore. Com um banco de dados de candidatos altamente qualificados, a Tahche garante processos de contratação rápidos e eficientes, permitindo que as empresas se concentrem no crescimento enquanto gerenciam sua força de trabalho de forma eficaz. Seu compromisso com a qualidade e a satisfação do cliente é reforçado por inúmeros depoimentos positivos de clientes que experimentaram um sucesso significativo ao expandir suas operações com o apoio da Tahche.

Descrição

• Draft and manage contracts • Send and track invoices using Monograph + QuickBooks • Weekly audit of projects to identify outstanding invoices • Maintain contact sheets for each project (team roles, contact info) • Calendar coordination across internal and external meetings • Input and migrate data from prior project databases • Create and maintain playbooks for sales and project workflows • Draft and update SOPs for key business operations, with guidance from leadership • Own the knowledge base and organize documentation for future hires • Manage HubSpot and OpenPhone: input contacts, log updates, audit monthly • Flag potential leads and schedule follow-ups with the partner • Support light social media posting using content from leadership • Monitor and respond to Google Business Profile reviews • Coordinate with subconsultants and inspectors as needed • Weekly review of active projects to track milestones and upcoming deadlines • Send timesheet reminders and help maintain accurate tracking in Monograph

🎯 Requisitos

• 24 years of experience in an administrative or operations role • Strong organizational and communication skills • Proactive, tech-comfortable, and process-minded • Not afraid to ask questions or identify gaps in workflow • Experience with Monograph, QuickBooks, ClickUp, HubSpot, or OpenPhone is a bonus but curiosity and quick learning matter more • Available to work US shift • Full-time, work-from-home set-up

🏖️ Benefícios

• Work-from-home set-up • Plenty of room for growth into operations or project coordination