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🔥 28 minutos atrás

🌐 Brasil, El Salvador, +4 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇬🇹 Guatemala – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇳🇮 Nicarágua – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🧑‍🏫 Assistente/Auxiliar de Contabilidade

👻 Score fantasma 14%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Teamswell

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2021

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

🤝 B2B

Recruitment • HR Tech • B2B

A Teamswell é uma empresa de nearshoring e colocação de talentos que conecta empresas dos EUA com talentos profissionais bilíngues e avaliados da América Latina. Eles oferecem serviços de contratação de ponta a ponta — desde a busca, avaliação cognitiva e de idiomas, avaliação de compatibilidade cultural, integração, folha de pagamento, conformidade, até suporte de RH — para que as contratações funcionem como membros completos da equipe, trabalhando nos fusos horários dos EUA. A Teamswell preenche cargos nas áreas de engenharia, dados e IA, segurança e TI, produto, design, marketing, finanças e administração, e operações de atendimento ao cliente, com ênfase na qualidade, economia de custos e colaboração em tempo real.

Descrição

• Inserir contas e registrar depósitos recebidos na caixa de entrada do setor financeiro duas vezes por semana • Sincronizar e categorizar semanalmente as transações do feed bancário • Garantir que a folha de pagamento seja registrada no mês correto • Fazer a conciliação bancária e apoiar a revisão mensal • Preparar lotes de pagamentos de contas a pagar para aprovação e processar os pagamentos aprovados pelo QuickBooks Bill Pay • Acompanhar clientes com faturas vencidas há mais de 45 dias e manter uma planilha de controle de contas a receber • Inserir os dados das folhas de ponto de subcontratados como faturas • Processar mensalmente os pagamentos de comissões a parceiros • Enviar, no início de cada mês, as faturas de serviços de consultoria referentes ao mês anterior • Preparar e enviar aproximadamente 30 faturas mensais de licenças e serviços Microsoft no Work 365 • Gerenciar com precisão faturamentos de alto valor • Realizar pequenas atualizações contratuais ao longo do mês • Criar cotações de produtos e serviços Microsoft no HubSpot • Aplicar conhecimentos sobre contratos Microsoft em cotações, gestão contratual e faturamento • Preparar e enviar declarações mensais ou trimestrais de imposto sobre vendas para quatro ou cinco estados • Enviar reivindicações de projetos no Microsoft Partner Portal após o período de adaptação • Organizar e manter o CRM atualizado • Apoiar o envio, a coleta e a elaboração de relatórios de pesquisas de satisfação dos clientes

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência prática em contabilidade, incluindo ciclos completos de fechamento mensal e conciliações bancárias • Sólidos conhecimentos de QuickBooks (experiência com a versão Desktop é um grande diferencial) • Experiência com contas a pagar, contas a receber e cobrança de valores em atraso • Conhecimento de declarações de imposto sobre vendas nos Estados Unidos, idealmente em vários estados • Alta atenção aos detalhes, especialmente ao lidar com faturas de alto valor • Inglês escrito e falado em nível profissional, pois haverá contato com clientes e fornecedores sobre faturamento, pagamentos e cotações • Facilidade para aprender novos sistemas • Experiência com Work 365, HubSpot, licenciamento Microsoft (CSP/EA) ou outro ambiente de faturamento de TI ou SaaS é um forte diferencial, mas o cliente oferecerá treinamento • Histórico comprovado de permanência de longo prazo nas funções ocupadas