Coordenador(a) de Projetos e Operações

🔥 15 minutos atrás

🌐 Brasil, El Salvador, +4 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇳🇮 Nicarágua – Remoto 🇬🇹 Guatemala – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 16%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Teamswell

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2021

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

🤝 B2B

Recruitment • HR Tech • B2B

A Teamswell é uma empresa de nearshoring e colocação de talentos que conecta empresas dos EUA com talentos profissionais bilíngues e avaliados da América Latina. Eles oferecem serviços de contratação de ponta a ponta — desde a busca, avaliação cognitiva e de idiomas, avaliação de compatibilidade cultural, integração, folha de pagamento, conformidade, até suporte de RH — para que as contratações funcionem como membros completos da equipe, trabalhando nos fusos horários dos EUA. A Teamswell preenche cargos nas áreas de engenharia, dados e IA, segurança e TI, produto, design, marketing, finanças e administração, e operações de atendimento ao cliente, com ênfase na qualidade, economia de custos e colaboração em tempo real.

Descrição

• Fornecer suporte administrativo diário à equipe de EPC em projetos de construção em andamento. • Manter e organizar a documentação dos projetos, relatórios, cronogramas, faturas, contratos e outros registros. • Acompanhar custos de projetos, faturas, ordens de compra, compromissos financeiros e outras informações financeiras. • Coordenar com empreiteiras de EPC, consultores, fornecedores e membros da equipe interna para coletar e manter a documentação necessária. • Preparar e distribuir relatórios de status dos projetos e atualizações recorrentes. • Apoiar reuniões de projetos coordenando agendas, preparando materiais, registrando atas e acompanhando itens de ação. • Manter ferramentas de acompanhamento de projetos e bancos de dados internos. • Apoiar a gestão de ativos de energia solar e armazenamento em baterias por meio de registros, relatórios, faturas, contratos e documentação operacional. • Apoiar os relatórios mensais, trimestrais e anuais de gestão de ativos. • Acompanhar despesas operacionais, orçamentos, faturas e informações financeiras por ativo. • Coordenar com gestores de ativos, prestadores de serviços de O&M, proprietários de imóveis, concessionárias de serviços públicos e prestadores de serviços terceirizados. • Manter cronogramas e ferramentas de acompanhamento para atividades recorrentes de gestão de ativos, requisitos de conformidade, inspeções e prazos de relatórios. • Revisar, classificar, acompanhar e reconciliar faturas e despesas de projetos ou ativos. • Manter planilhas e ferramentas de relatórios para monitorar o desempenho financeiro. • Preparar relatórios, resumos e análises recorrentes para a gestão. • Trabalhar com as equipes de Contabilidade e Finanças para resolver dúvidas e garantir relatórios precisos. • Identificar divergências ou informações ausentes e fazer o acompanhamento com as partes relevantes. • Gerenciar agendas, reuniões, correspondências e comunicações do departamento. • Manter arquivos e registros eletrônicos organizados. • Preparar apresentações, planilhas, relatórios e materiais para reuniões. • Apoiar projetos especiais e iniciativas administrativas. • Desenvolver e manter processos e ferramentas de acompanhamento que aprimorem a organização, a eficiência e a visibilidade do departamento.

🎯 Requisitos

• De 2 a 5 anos de experiência em coordenação administrativa, contabilidade, coordenação de projetos, operações ou área relacionada. • Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Finanças, Gestão de Projetos ou área relacionada será considerado um diferencial. • Domínio de Microsoft Excel e Microsoft Office. • Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes. • Facilidade para trabalhar com informações financeiras, faturas, planilhas e relatórios. • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos em um ambiente dinâmico. • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. • Capacidade de trabalhar de forma eficaz com equipes internas, empreiteiras, fornecedores e outros parceiros externos. • Perfil proativo, com capacidade de trabalhar de forma independente e também atuar efetivamente em equipe. • Capacidade de lidar com informações comerciais confidenciais e sensíveis com discrição. • Experiência em energia renovável, construção, infraestrutura, mercado imobiliário ou empresas orientadas a projetos será considerada um diferencial. • Experiência com sistemas contábeis ou ERP será considerada um diferencial.

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo