Project Coordinator

🕒 Setembro 24

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 26%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Tenna

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2015

🏗️ Construção

☁️ SaaS

🔧 Hardware

Construction • SaaS • Hardware

A Tenna é uma fornecedora de software e hardware de gerenciamento de equipamentos criada especificamente para empreiteiros da construção civil. A plataforma centraliza frotas mistas — equipamentos pesados, veículos, ferramentas, acessórios e locações — em uma única plataforma que combina telemática GPS, rastreadores BLE, QR e CANbus, câmeras de painel com IA e aplicativos móveis. A Tenna oferece rastreamento e gestão de ativos, análise de utilização, manutenção preventiva e ordens de serviço, rastreamento de peças e tempo de mecânico, agendamento/expedição, segurança e conformidade (DVIR/ELD/IFTA), integrações com softwares de contabilidade/ERP e de construção, e finanças de ativos baseadas em telemática para custeio de obras e faturamento interno. A solução é comercializada para empreiteiros visando reduzir perdas, melhorar a utilização, prolongar a vida útil dos ativos, e aumentar a segurança e conformidade.

Descrição

• Review expense coding to ensure accuracy and compliance with project budgets • Audit travel and transportation arrangements for compliance with Tenna’s Travel & Expense Policy • Verify and analyze timesheet coding and labor-cost allocation • Develop and maintain installation project schedules • Coordinate hardware and tool availability for Mechanics performing onsite work • Manage work orders, track progress, and ensure timely project completion • Follow up with customers, address inquiries, and coordinate site locations and ATTM processes • Edit installation plans and document project requirements and milestones • Optimize installation schedules based on customer locations and timelines • Audit asset-to-tracker matches and take corrective action • Ensure trackers are installed on schedule and according to Tenna procedures and quality standards • Participate in customer implementation planning meetings • Collaborate with cross-functional teams to resolve issues and optimize processes • Undertake ad hoc projects • Assist the field team with change orders and workflows • Assist with training newly hired team members

🎯 Requisitos

• 4+ years’ experience working in project coordination, dispatching, planning, or logistics-related role • Experience working within construction technology or the industry is an absolute plus • Proven experience in scheduling and managing multiple projects simultaneously • Proficiency in project management software and tools for scheduling and documentation • Strong experience with Microsoft Excel, Word, and Project is required • Ability to thrive in a fast-paced environment and effectively prioritize tasks to meet deadlines • Strong attention to detail and accuracy • Problem-solving and planning skills • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with internal and external stakeholders • Ability to handle ambiguity and work independently with minimal supervision • Strong organizational and multitasking abilities to manage competing priorities • Flexibility and adaptability to respond to changing project needs and priorities • High School diploma/GED required or equivalent work experience • Ability to work within construction site environments, high/low temperatures, and outdoor elements on occasion • Self-motivated and adaptable, with a strong service orientation and “do what it takes” attitude

🏖️ Benefícios

• Opportunities for personal development within a highly dynamic team • Robust, low-cost benefit packages • Benefit coverage begins on the first date of employment • Dependent Care is offered • 401k match • Employee referral bonuses • Remote work arrangement • Travel required up to 10%