Gerente de Escritório — MEIO PERÍODO

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🔥 13 horas atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $700 - $1.000 / mês

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

📋 Assistente Administrativo

👻 Score fantasma 0%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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HireBoost

1 - 10 funcionários

Fundada em 2021

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

👥 RH Tech

Recruitment • B2B • HR Tech

HireBoost é uma plataforma de recrutamento que ajuda empresas a fortalecer suas equipes remotas ao contratar talentos de alto nível na América Latina. Ao aproveitar uma rede de profissionais altamente qualificados, a HireBoost permite que as empresas reduzam custos operacionais e melhora a experiência de contratação tanto para candidatos quanto para clientes. A plataforma tem foco em facilitar colaboração e comunicação fluidas, garantindo que as empresas se conectem com profissionais que atendam às suas necessidades técnicas e culturais, além de oferecer uma excelente experiência ao candidato.

Descrição

• Gerenciar chamadas, e-mails e correspondências recebidos de clientes • Agendar e coordenar trabalhos, chamados de serviço e compromissos com clientes • Coordenar prestadores terceirizados e fornecedores de serviços para manter os trabalhos organizados e dentro do cronograma • Acompanhar solicitações de clientes, compromissos, documentação e tarefas pendentes • Manter informações precisas e organizadas de clientes, trabalhos, agendamentos e CRM • Fornecer suporte administrativo e operacional à gestão • Auxiliar na escrituração contábil básica, emissão de faturas, controle de despesas e tarefas financeiras relacionadas • Criar e aprimorar processos e sistemas para tornar as operações diárias mais organizadas e eficientes • Identificar problemas, fazer perguntas e desenvolver soluções práticas para manter as operações em andamento

🎯 Requisitos

• Experiência anterior em Gestão de Escritório, Operações, Administração de Empresas ou função semelhante • Excelente domínio do inglês falado e escrito • Usuário proficiente de ChatGPT e Claude • Fortes habilidades de atendimento ao cliente e comunicação profissional • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo • Abordagem proativa e automotivada, com fortes habilidades de resolução de problemas e pensamento crítico • Segurança para fazer perguntas em vez de presumir • Forte capacidade de execução e mentalidade orientada a resultados • Adaptabilidade para aprender novas tecnologias e softwares • Experiência em construção civil, empreiteiras, serviços residenciais, reformas ou setor relacionado (altamente desejável) • Experiência na coordenação de empreiteiros, técnicos ou equipes de serviços em campo (altamente desejável) • Conhecimento prévio de CRM (altamente desejável) • Domínio de agendamento, faturamento, escrituração contábil ou tarefas administrativas (altamente desejável)

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto • Salário-base de US$ 700 a US$ 1.000 por mês

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