Admin Virtual Assistant – Part Time

Provável vaga fantasma

🕒 Maio 15

🇨🇴 Colômbia – Remoto

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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There is Talent

11 - 50 funcionários

Fundada em 2020

📣 Marketing

🏥 Saúde

⚖️ Jurídico

Marketing • Healthcare • Legal

There is Talent é uma empresa de recrutamento remoto e colocação de talentos que conecta profissionais bilíngues da América Latina com empresas dos Estados Unidos para cargos totalmente remotos, alinhados ao fuso horário. A empresa é especializada em colocar assistentes virtuais, agentes de atendimento ao cliente, suporte administrativo e especializado (jurídico, saúde, contabilidade, marketing, vendas e suporte técnico), oferecendo triagem completa de candidatos, entrevistas em inglês, compatibilidade com clientes, orientação de integração e suporte contínuo. There is Talent foca em colocações de longo prazo, crescimento profissional e em ajudar os profissionais a obter remuneração competitiva em dólares enquanto trabalham de casa.

Descrição

• Manage inboxes, schedule meetings, and organize calendars. • Handle data entry, file organization, and document management. • Support internal and external communication via email and chat. • Prepare reports and update project or client information in tracking systems. • Assist with research, task coordination, and follow-ups. • Create and maintain checklists, templates, and simple SOPs. • Collaborate with different departments to ensure tasks are completed on time.

🎯 Requisitos

• Strong written and verbal English communication skills. • Excellent organization and time management skills. • Ability to prioritize tasks and work independently. • Proficiency with Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar). • Experience with CRM or project management tools (preferred). • Detail-oriented, proactive, and adaptable to changing priorities. • Reliable internet connection and remote work setup.

🏖️ Benefícios

• 100% remote work. • 20 hours per week (flexible schedule). • Annual rate adjustment (we want to keep a competitive salary for you). • Experience working with international clients. • Improvement in your English skills. • Development plans. • Training with tools and team support.

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