Assistente Executivo

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 27

🌏 Qualquer lugar do mundo

💵 $15 - $25 / hora

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 30%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Aday

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11 - 50 funcionários

👥 B2C

🛒 Varejo

👗 Moda

💰 $8.500.000 Series A em 2020-02

B2C • Retail • Fashion

Aday é uma marca direct-to-consumer que cria guarda-roupas cápsula pensados para repetir looks. A empresa aposta na moda sustentável e utiliza super tecidos inovadores para criar silhuetas versáteis que levam alegria ao guarda-roupa. Com a missão de promover otimismo, inovação e um design melhor, a Aday foi reconhecida pela Fast Company como uma das empresas mais inovadoras do mundo. A empresa está dedicada a promover mudanças positivas no mundo e conta com uma equipe remota distribuída globalmente.

Descrição

• Liderar operações da equipe, incluindo comunicações internas, listas de distribuição de e-mail, tecnologia, atualizações, coordenação de novos contratados, assistência com controle de ponto/horas, etc. • Coordenar com outros colaboradores e departamentos para facilitar projetos e iniciativas. • Realizar pesquisas, preparar apresentações (PowerPoint, Keynote, Documents, Excel) e relatórios, além de acompanhar diversos detalhes. • Gerenciar calendários e coordenar reuniões. • Planejar e organizar viagens (nacionais e internacionais), incluindo pesquisar e agendar as melhores opções, além de lidar com alterações/ajustes necessários no itinerário. • Renovar associações/afiliações, vistos, cartões de crédito, etc. • E diversos projetos ad hoc!

🎯 Requisitos

• Experiência em apoiar executivos seniores em ambiente corporativo. • Fortes habilidades administrativas/operacionais de escritório, incluindo etiqueta profissional, atendimento telefônico e tratamento de solicitações, com capacidade para atuar como “gatekeeper” e cobrar prazos quando necessário. • Experiência sólida com programas de apresentação como PowerPoint, Keynote e Google Slides, além de gestão de calendários. • Excelentes habilidades de comunicação, escritas e verbais. • Excelente habilidade de multitarefas, equilibrando prioridades concorrentes e concluindo tarefas até o fim, frequentemente sob prazos apertados. • Perfil colaborativo e orientado a detalhes. • Capacidade comprovada de tomar iniciativa e pensar/planejar com antecedência. • Olhar excepcional para detalhes e organização, com forte atenção a erros e à gramática. • Discrição, bom senso e alto grau de sigilo/confidencialidade. • Disponibilidade para colaborar onde for necessário, com mentalidade de “nenhuma tarefa é grande ou pequena”. • Pensamento intuitivo excepcional, raciocínio crítico e habilidade para resolução de problemas. • Alto senso de urgência e forte orientação a resultados, perseverando até alcançar o resultado. • Capacidade de tomar decisões lógicas e razoáveis quando não há orientação explícita.

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