PMO Project Coordinator – Executive Project Analyst

🕒 Agosto 18

☕ Washington – Remoto

☕ Washington – Remote

💵 $95.000 - $115.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

🔴 Especialista

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Trilogy Federal

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2009

💼 Consultoria

📦 Logística

🎖️ Defesa

Consulting • Logistics • Defense

A Trilogy Federal é uma empresa de consultoria em Gerenciamento e TI, especializada em transformação de desempenho, gestão de programas, gestão financeira, entrega de cuidados de saúde, integração de sistemas, tecnologia da informação e análise de dados. Sua expertise inclui transformação organizacional e de processos, planejamento estratégico, gerenciamento de mudanças e inovações no ambiente de trabalho digital. A Trilogy Federal se orgulha de sua capacidade de melhorar rapidamente o desempenho dos clientes por meio de abordagens personalizadas e metodologias comprovadas, atendendo a vários setores com foco no espaço civil federal. Seus serviços também se estendem à modernização da gestão financeira, gestão de dados empresariais e tecnologias emergentes.

Descrição

• Support the Project Management Team in daily project operations • Coordinate executive meetings, governance sessions, and working groups • Develop agendas, capture decisions, document action items, distribute meeting summaries, and track decisions through completion • Maintain integrated project schedules and milestone tracking • Monitor project status and escalate overdue items • Coordinate deliverable reviews and approvals • Prepare dashboards and reports • Update milestone reporting, dependencies, and executive action items • Develop PowerPoint briefings for senior leadership • Schedule stakeholder meetings across multiple organizations and coordinate follow-up activities • Track stakeholder responses and outstanding actions • Support communications associated with organizational changes • Draft and maintain project documentation • Support process mapping and SOP development • Track project risks and issues, monitor dependencies, and maintain project templates • Support ad hoc requests from the Project Management Team and program leadership

🎯 Requisitos

• Bachelor's degree • 8+ years of relevant experience, including supporting federal projects or PMOs • Microsoft Office Suite experience, including Excel, PowerPoint, Word, and SharePoint • Excellent organizational skills • Strong written and verbal communication • Experience supporting executive leadership • Experience maintaining project documentation • Ability to manage multiple priorities • Public Trust eligibility

🏖️ Benefícios

• Health, dental, and vision plans • Optional FSA • Paid parental leave • Safe Harbor 401(k) with employer contributions 100% vested from day 1 • Paid time off and 11 paid holidays • No cost group term life/AD&D plan, and optional supplemental coverage • Pet insurance • Monthly phone and internet stipend • Tuition and training reimbursement • Medical/dental/vision insurance coverage • 401(k) match • Supportive work/life balance