Project Coordinator, Digital & Technology

🕒 Maio 22

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TriVista

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51 - 200 funcionários

🏢 Corporativo

Consulting • Enterprise • Manufacturing

A TriVista é uma empresa líder em consultoria de gestão, reconhecida pela Forbes como uma das Melhores Empresas de Consultoria de Gestão dos Estados Unidos. Especializa-se na melhoria de operações, excelência em manufatura, melhoria contínua e otimização da cadeia de suprimentos. A TriVista também oferece serviços de consultoria em transações, incluindo due diligence, integração pós-fusão e avaliações do lado da venda, especialmente para empresas de private equity. A companhia fornece serviços de consultoria empresarial com forte foco na transformação digital, estratégia de tecnologia e recrutamento em diversos setores, como aeroespacial e defesa, alimentos e bebidas, manufatura industrial e saúde. A missão da TriVista é impulsionar a eficiência, reduzir custos e aumentar os lucros de seus clientes aproveitando sua expertise em operações e avaliação de TI.

Descrição

• Support project teams with project setup and kick-off, coordination, execution, and close-out activities • Coordinate schedules, meeting cadence, and logistics for project teams, client sessions, trainings, and internal team events • Manage Salesforce opportunities, projects, resource planner, and case studies • Coordinate and support the administrative and operational aspects of client engagements from initiation through closeout • Assist with proposal development, project setup, scheduling, document management, meeting coordination, and project completion documentation • Track deliverables, milestones, deadlines, and follow-up items to help keep engagements on schedule • Support business development efforts through assisting with the preparation of proposals, presentations, meeting logistics, and follow-up coordination • Perform other duties and responsibilities as required, assigned, or requested

🎯 Requisitos

• Minimum 3 years relevant experience in project coordination, team support, operations, or a similar role in a professional environment preferred • Excellent attention to detail and writing skills • Excellent written and verbal communication skills • Demonstrated ability to anticipate needs, stay ahead of deadlines, and proactively take next steps without requiring close oversight • Experience preparing agendas, presentations, status updates, and meeting materials • Self-motivated with high initiative and drive to complete assignments on time with exceptional quality • Accurate and detail-oriented • Highly organized and able to balance multiple priorities • 4-year degree, preferably with a focus in a project management discipline and/or a combination of education and relevant experience • Lean Six Sigma Green Belt or the ability to obtain once employed.

🏖️ Benefícios

• Performance bonuses • Comprehensive benefits package