Creative Operations Coordinator

🕒 Agosto 6

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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TubeScience

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51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📣 Marketing

Consulting • Healthcare • Marketing

TubeScience é uma produtora líder de anúncios em vídeo otimizados para conversão, operando com um modelo de pay-for-performance. A empresa cria um grande volume de conteúdos em vídeo centrados no usuário, projetados para superar os esforços de publicidade internos dos clientes, cobrando apenas quando os vídeos têm sucesso. A TubeScience opera amplas instalações de produção, equipadas com tecnologias avançadas e uma equipe diversa de profissionais, tudo in-house. Trabalhando com anunciantes sofisticados de diversos setores, a empresa enfatiza processos criativos data-driven que se integram perfeitamente às marcas dos clientes. A TubeScience é especializada em publicidade em vídeo em múltiplas plataformas e é particularmente eficiente para clientes com capacidade de altos investimentos em mídia. Seu impacto significativo na aceleração do crescimento dos negócios é reconhecido por grandes marcas de diferentes segmentos, e a empresa evita produtos prejudiciais à saúde do consumidor ou baseados em alegações não comprovadas.

Descrição

• Coordinate creative projects end-to-end across Strategy, Production, Post-Production, Quality Control, and Delivery. • Keep project timelines, priorities, assignments, and status updates accurate in workflow management tools. • Monitor progress and proactively flag bottlenecks, delays, and delivery risks. • Keep teams aligned on priorities, ownership, deadlines, and next steps. • Support workload planning and identify capacity or resourcing issues. • Build and maintain dashboards and reports covering the creative pipeline, workload, and delivery performance. • Document key workflows and maintain clear, current SOPs. • Identify repetitive or manual tasks for simplification or automation and help implement workflow integrations and AI-powered tools.

🎯 Requisitos

• 2+ years of experience in creative operations, production operations, project coordination, project management, or a similar fast-paced environment. • Strong organizational skills and ability to manage multiple projects, priorities, and deadlines. • Hands-on experience with Monday.com, Airtable, ClickUp, Asana, or a similar project management/workflow platform. • Comfort working with spreadsheets, dashboards, and operational reporting. • Exposure to workflow automation, integrations, or AI productivity tools. • Strong written and verbal English communication skills. • Experience collaborating with distributed teams across multiple time zones. • Attention to detail, proactive problem-solving, independent work, and adaptability as priorities shift.