Creative Operations Coordinator

🕒 Junho 16

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

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TubeScience

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51 - 200 funcionários

📱 Mídia

🤝 B2B

Media • Advertising • B2B

TubeScience é uma produtora líder de anúncios em vídeo otimizados para conversão, operando com um modelo de pay-for-performance. A empresa cria um grande volume de conteúdos em vídeo centrados no usuário, projetados para superar os esforços de publicidade internos dos clientes, cobrando apenas quando os vídeos têm sucesso. A TubeScience opera amplas instalações de produção, equipadas com tecnologias avançadas e uma equipe diversa de profissionais, tudo in-house. Trabalhando com anunciantes sofisticados de diversos setores, a empresa enfatiza processos criativos data-driven que se integram perfeitamente às marcas dos clientes. A TubeScience é especializada em publicidade em vídeo em múltiplas plataformas e é particularmente eficiente para clientes com capacidade de altos investimentos em mídia. Seu impacto significativo na aceleração do crescimento dos negócios é reconhecido por grandes marcas de diferentes segmentos, e a empresa evita produtos prejudiciais à saúde do consumidor ou baseados em alegações não comprovadas.

Descrição

• Own the end-to-end creative operations workflow across strategy, production, post-production, QC, and delivery • Identify bottlenecks and redesign workflows for efficiency and scalability • Build automations and integrations that reduce manual work and improve visibility • Create structured approaches for prioritization, triage, and workload management • Partner with internal tooling teams to ensure workflows evolve alongside platform capabilities • Build systems for capacity planning, resource allocation, and workload balancing • Partner with strategy, production, and creative leads to maximize output and remove bottlenecks • Develop dashboards and reporting that provide visibility into pipeline health, utilization, and delivery risk • Identify opportunities to automate operational work using AI, LLMs, and workflow tools • Build, implement, and measure operational improvements • Create and maintain SOPs that document and standardize key workflows • Drive a culture of continuous improvement and operational excellence

🎯 Requisitos

• 5+ years in creative operations, production operations, project management, or similar high-volume creative environments • Proven experience building scalable operational systems and improving processes • Strong experience with project management platforms such as Monday.com, Airtable, ClickUp, or similar • Experience with workflow automation and AI-powered operational tools • Strong analytical skills and comfort working with operational metrics and dashboards • Experience supporting distributed teams across multiple time zones • Ability to operate independently and make an immediate impact.