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Novembro 13

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CORTEC

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Energy • Manufacturing • API

A CORTEC é um fabricante norte-americano, com atuação internacional, de produtos de choke, válvulas e automação, especificamente projetados para a indústria de energia. Com mais de 200. 000 pés quadrados de instalações de fabricação de ponta na Louisiana, a CORTEC gerencia internamente todas as fases de produção, assegurando qualidade e conformidade com rigorosos padrões do setor. A empresa fornece produtos licenciados conforme certificações API e é comprometida em oferecer excelente suporte ao cliente e construir relacionamentos duradouros com clientes do setor de upstream de energia.

201 - 500 funcionários

Fundada em 2004

⚡ Energia

🔌 API

Descrição

• Processar contas a pagar de projetos e despesas gerais e manter os arquivos aplicáveis no Egnyte / Pastas de Projeto • Criar e manter informações precisas de fornecedores no sistema contábil • Revisar e processar relatórios de despesas de funcionários, incluindo despesas com cartão de crédito • Manter um sistema de arquivos contábeis organizado • Auxiliar nas atividades de fechamento mensal e anual • Obter, quando aplicável, quitações condicionais e incondicionais (lien releases) de subcontratados e fornecedores • Revisar o processamento semanal de cheques quanto a requisitos de compliance e preparar para envio por correio • Revisar semanalmente o relatório de aging (idade de saldos) de contas a pagar • Gerar modelos de renúncias/quitamentos condicionais e incondicionais para as equipes de projeto • Responder às consultas de subcontratados sobre pagamentos • Registrar pagamentos via EFT semanais e mensais no sistema contábil • Indexar documentos financeiros no Paperless • Relatórios financeiros ad hoc • Manter W9s de fornecedores arquivados e disponíveis para fechamento de ano • Manter o registro de avisos preliminares (preliminary notice) • Manter o registro de compliance de subcontratados e acompanhar com os subcontratados quando necessário • Arquivar e revisar renúncias/quitamentos (lien waivers) de subcontratados • Relatórios de compliance ad hoc

🎯 Requisitos

• Proficiência em plataformas de contabilidade de projetos (Sage 300 CRE, Sage Paperless Office) • Experiência em AP/Contas a Pagar • Mais de 2 anos de experiência como Assistente Executivo/Executiva • Proficiência em Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel — nível Power User) • Atenção aos detalhes, boa comunicação, excelente organização e capacidade de aprender rapidamente e se adaptar a novas aplicações e programas

🏖️ Benefícios

• Seguro pago pela empresa: assistência médica privada para os funcionários, seguro de emergência, seguro de vida básico e seguro de invalidez de curto prazo • Subsídio para internet e eletricidade