Gerente de Procurement & Compras de FF&E

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Utopia

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11 - 50 funcionários

Utopia é uma empresa misteriosa, com poucas informações disponíveis publicamente. No momento, seu site exibe apenas a mensagem 'COMING SOON' e fornece dados de contato, além de uma seção de vagas. A natureza do seu negócio ou o foco de atuação no setor não foi especificado até o momento.

Descrição

• Esta posição trabalhará em estreita colaboração com Designers de Interiores e com o Senior FF&E Procurement Manager para manter os orçamentos de FF&E, o procurement de projetos, a cadeia de suprimentos, logística e instalações de projetos. • Orquestrar relacionamentos com fornecedores/manufaturadores de alto nível e liderar estratégias de procurement custo-efetivas, adaptadas às demandas específicas das operações da UTOPIA LIVING. • De modo geral, será responsável pelos pedidos, administração e aquisição de suprimentos de FF&E, OS&E, design e fornecimento dentro da equipe. Será sua responsabilidade garantir que os pedidos sejam feitos no prazo, dentro do orçamento e da maneira mais eficiente, assegurando que o Departamento Financeiro seja mantido informado sobre toda a conformidade necessária. • Visão geral: • Orçamentos de FF&E / Fit-out e planejamento de custos • Licitações e pesquisa de mercado • Gestão de contratos e ordens de compra • Previsão de pagamentos e controle de custos • Logística, entrega, instalação e entrega final (handover) • Você irá: • Colaborar com o Sr. FF&E Procurement Manager, arquitetos e Senior FF&E/Interior Designer para determinar cronograma, orçamento e prazos do projeto • Auxiliar o FF&E/Interior Designer na obtenção de todas as informações necessárias para completar o documento detalhado de especificação • Trabalhar com a equipe de design para elaborar o cronograma inicial de procurement com base na revisão de layouts, renderizações e especificações do projeto • Ser responsável pela compilação do orçamento de procurement e pela coordenação de toda a documentação, garantindo que todos os padrões de documentação sejam atendidos • Organizar o cronograma de compras, mantendo comunicação com o Sr. Procurement e os gerentes de projeto para assegurar que todos os marcos do projeto sejam alcançados • Trabalhar em estreita colaboração com a equipe Financeira para abrir Requests de Funding, emitir ordens de compra e pagar faturas proforma em tempo hábil • Receber, aprovar e encaminhar faturas para pagamento e registrá-las no cronograma de procurement • Negociar com fornecedores ao redor do mundo para obter cotações e discutir termos de serviço • Trabalhar dentro dos orçamentos e prazos estabelecidos, garantindo que os itens atendam às especificações exigidas e possam ser entregues no prazo • Comunicar-se com equipes internas e empreiteiros para organizar logística e instalação de FF&E • Controle de qualidade • Garantir que todos os contatos de fornecedores estejam atualizados • Realizar avaliações de fornecedores existentes e visitas a novos fornecedores para fornecer uma lista de fornecedores aprovados a ser considerada nos projetos • Manter registros precisos de procurement e orçamento e consolidar informações para uma revisão semanal de procurement

🎯 Requisitos

• Graduação em Design de Interiores, Arquitetura, Supply Chain ou Logística; preferencialmente mestrado em uma dessas áreas • Pós-graduação em Gestão de Projetos (Mestrado ou equivalente) é um diferencial • Mínimo de 3 anos de experiência em agência de procurement ou estúdio de design em função similar • Inglês e Português avançados/fluentes — obrigatório • Experiência com projetos e fornecedores globais — mercados na Europa, Brasil, República Dominicana e América Latina são um diferencial • Experiência na criação e implementação de novos processos • Experiência na preparação de Manuais de O&M para projetos de hospitalidade

🏖️ Benefícios

• Salário e benefícios competitivos, compatíveis com a experiência do candidato • Observação: por favor, envie seu CV em inglês.