Gerente Júnior de Procurement e Compras FF&E

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Novembro 25

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Utopia é uma empresa misteriosa, com poucas informações disponíveis publicamente. No momento, seu site exibe apenas a mensagem 'COMING SOON' e fornece dados de contato, além de uma seção de vagas. A natureza do seu negócio ou o foco de atuação no setor não foi especificado até o momento.

11 - 50 funcionários

Descrição

• Trabalhar em estreita colaboração com designers de interiores e o Gerente Sênior de Procurement FF&E para manter orçamentos de FF&E, procurement do projeto, cadeia de suprimentos, logística e instalações dos projetos. • Orquestrar relacionamentos com fornecedores e fabricantes de alto nível e liderar estratégias de aquisição econômicas adaptadas às operações da UTOPIA LIVING. • Responsável pela realização de pedidos, administração e aquisição de suprimentos de FF&E, OS&E, design e fornecimento dentro da equipe. • Garantir que os pedidos sejam feitos no prazo, dentro do orçamento e da forma mais eficiente. • Colaborar com o Gerente Sênior de Procurement FF&E, arquitetos e Designer Sênior de FF&E/Interiores para definir cronograma, orçamento e prazos do projeto. • Auxiliar o Designer de FF&E/Interiores na busca de todas as informações necessárias para concluir o documento de especificação detalhada. • Trabalhar com a equipe de projeto para construir o cronograma inicial de procurement com base na revisão de layouts, renderizações e especificações do projeto. • Responsável pela compilação do orçamento de procurement e pela coordenação de toda a documentação, garantindo que todos os padrões de documentação sejam cumpridos. • Organizar o cronograma de compras, em contato com os Gerentes Seniores de Procurement e de Projeto para garantir que todos os marcos do projeto sejam alcançados. • Trabalhar em estreita colaboração com a equipe financeira para levantar solicitações de financiamento, emitir ordens de compra e pagar faturas proforma em tempo hábil. • Receber, aprovar e encaminhar faturas para pagamento e registrá-las no cronograma de procurement. • Coordenar com fornecedores em todo o mundo para obter cotações e discutir condições de serviço. • Trabalhar dentro de orçamentos e prazos estabelecidos, garantindo que os itens atendam às especificações exigidas e possam ser entregues no prazo. • Articular-se com equipes internas e empreiteiros para organizar logística e instalação de FF&E. • Controle de qualidade. • Garantir que todos os contatos de fornecedores estejam atualizados. • Realizar avaliações de fornecedores existentes e visitas a novos fornecedores para fornecer uma lista de fornecedores aprovados a serem considerados nos projetos. • Manter registros precisos de procurement e orçamento e consolidar informações para uma revisão semanal de procurement.

🎯 Requisitos

• Graduação (Bacharelado) em Design de Interiores, Arquitetura, Supply Chain ou Logística; preferencialmente Mestrado em uma das áreas mencionadas. • Formação em Gestão de Projetos (Mestrado ou equivalente) é um diferencial. • Mínimo de 3 anos de experiência em agência de procurement ou estúdio de design em função semelhante. • Inglês e Português avançados/fluentes — obrigatório. • Experiência com projetos e fornecedores globais — atuação em mercados na Europa, Brasil, República Dominicana (DR) e América Latina é vantajosa. • Experiência em estabelecer e implementar novos processos. • Experiência na elaboração de Manuais O&M para projetos de hospitalidade.

🏖️ Benefícios

• Salário e benefícios competitivos, compatíveis com a experiência do candidato.