Assistente Administrativo e Contábil

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Março 8

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Valatam

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B2B • Outsourcing • HR Tech

A Valatam é uma agência de Assistentes Virtuais com sede na América Latina, especializada em fornecer profissionais remotos bilíngues e talentosos para empreendedores, profissionais e pequenas equipes no mundo todo. A empresa oferece uma solução inovadora de contratação para preencher vagas de especialistas, social media, web e TI, com o objetivo de ajudar os clientes a economizar tempo, reduzir custos e gerenciar as operações do negócio de forma eficiente e remota. A rede da Valatam é formada por profissionais com ensino superior e experiência em empresas internacionais, oferecendo serviços que incluem assistência bilíngue em inglês e espanhol, monitoramento de desempenho e garantia de qualidade. A Valatam se posiciona como uma alternativa com excelente custo-benefício à contratação tradicional in-house, com foco em assistência virtual de alta qualidade e confiável, sob medida para as necessidades de empreendedores e startups.

11 - 50 funcionários

🤝 B2B

👥 RH Tech

Descrição

• Procuramos Assistentes Administrativos e Contábeis bilíngues (remoto) • Pessoas residentes na Venezuela, Colômbia, Argentina, Equador, Peru, Nicarágua • Horário de trabalho: segunda a sexta, das 9h às 17h EST • Idioma: Inglês fluente escrito e falado (C1/C2) • Somente currículos em inglês serão considerados! • Na Valatam, somos apaixonados por formar equipes remotas extraordinárias na América Latina para empresas com foco em crescimento em diversos setores nos EUA. Nossos valores norteiam tudo o que fazemos, garantindo que entreguemos um serviço excepcional aos nossos clientes e criemos um ambiente de trabalho dinâmico e de apoio para nossos colaboradores. Você vai gostar de trabalhar aqui se abraçar nossos valores centrais: • AÇÃO - Você tem viés para a ação. Você faz as coisas, rápido. • CUIDADO - Você tem prazer em ajudar os outros e em fazer as coisas do jeito certo. • EXCELÊNCIA - Você tem os mais altos padrões e faz as coisas funcionar como uma máquina bem lubrificada. • CONFIABILIDADE - Se alguém lhe pede algo, ELES SABEM que será feito. • ENERGIA - Você traz uma atitude positiva, entusiasmada e de “posso fazer” ao trabalho todos os dias. • Atualmente estamos buscando um assistente bilíngue para as áreas administrativa e financeira para integrar nossa equipe de atendimento ao cliente. • Você terá sucesso aqui se valorizar processos claros e se sentir qualificado para realizar as seguintes atividades: • Atualizar planilhas financeiras com transações diárias • Preparar balanços • Acompanhar e reconciliar extratos bancários • Criar relatórios de análise de custos (custos fixos e variáveis) • Processar pagamentos de impostos • Dar suporte na folha de pagamento mensal e manter registros organizados • Registrar contas a pagar e contas a receber • Processar faturas e acompanhar clientes, fornecedores e parceiros conforme necessário • Fornecer suporte administrativo durante a preparação do orçamento • Participar de auditorias trimestrais e anuais

🎯 Requisitos

• Inglês e espanhol nível C1/C2, escritos e falados. • Pelo menos 1 ano de experiência em funções administrativas, preferencialmente remotas. • Graduado(a) (ou prestes a se graduar) em curso superior. • Escritório doméstico silencioso com mesa e cadeira de escritório. • Internet estável com pelo menos 10 Mbps de download e 2 Mbps de upload. • Computador (laptop/desktop) com 8GB de RAM, processador de 1,6 GHz e 50GB de espaço livre no HD, headset e smartphone. • Acesso a um local de trabalho reserva em caso de queda de energia ou falha de internet, bem como uma opção secundária de internet de backup (mobile hotspot, Multibam, WiPod, etc.)

🏖️ Benefícios

• Remuneração inicial: US$4/hora (aprox. US$640–740/mês). • Reajustes salariais contínuos a cada aniversário de trabalho. • Bônus discricionários dos clientes (mais de 80% de nossos clientes concedem bônus significativos de fim de ano aos membros de suas equipes). • 7 feriados federais dos EUA como folga remunerada • 4 dias de licença remunerada (mais de 65% de nossos clientes oferecem ainda mais dias de PTO). • Auxílio mensal para plano de saúde (após período de integração). • Bônus de aniversário/tempo de casa. • Auxílio academia/bem-estar. • Aulas de fitness online ilimitadas com nosso parceiro de personal trainer online. • Convites para nossas festas de Natal anuais e outros encontros presenciais ou online.