Associado Executivo Virtual

🕒 Julho 31

🌐 Equador, Honduras, +4 outros países – Remoto

🇪🇨 Equador – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇻🇪 Venezuela – Remoto 🇳🇮 Nicarágua – Remoto 🇵🇪 Peru – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto

💵 $696 - $1.044 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

👔 Executivo

👻 Score fantasma 24%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Valatam

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

👥 RH Tech

Consulting • Outsourcing • HR Tech

A Valatam é uma agência de Assistentes Virtuais com sede na América Latina, especializada em fornecer profissionais remotos bilíngues e talentosos para empreendedores, profissionais e pequenas equipes no mundo todo. A empresa oferece uma solução inovadora de contratação para preencher vagas de especialistas, social media, web e TI, com o objetivo de ajudar os clientes a economizar tempo, reduzir custos e gerenciar as operações do negócio de forma eficiente e remota. A rede da Valatam é formada por profissionais com ensino superior e experiência em empresas internacionais, oferecendo serviços que incluem assistência bilíngue em inglês e espanhol, monitoramento de desempenho e garantia de qualidade. A Valatam se posiciona como uma alternativa com excelente custo-benefício à contratação tradicional in-house, com foco em assistência virtual de alta qualidade e confiável, sob medida para as necessidades de empreendedores e startups.

Descrição

• Fornecer suporte administrativo e virtual diário a clientes e suas equipes • Gerenciar e organizar e-mails, comunicações, documentos e informações digitais • Manter registros, bancos de dados e documentação administrativa precisos • Organizar e gerenciar arquivos usando o Google Drive e outras ferramentas digitais de gerenciamento de documentos • Realizar tarefas de entrada de dados, elaboração de relatórios e gerenciamento de informações com alto nível de precisão • Dar suporte ao gerenciamento de calendários, agendamento, coordenação de reuniões e tarefas de acompanhamento, conforme necessário • Pesquisar informações, organizar descobertas e preparar resumos ou documentação • Auxiliar nas comunicações com clientes, fornecedores e equipes internas de maneira profissional e ágil • Documentar processos e ajudar a manter fluxos de trabalho e procedimentos operacionais padrão organizados • Dar suporte a projetos administrativos e às operações comerciais do dia a dia • Gerenciar múltiplas prioridades e prazos, mantendo atenção aos detalhes • Executar outras tarefas administrativas ou operacionais relacionadas às necessidades dos clientes

🎯 Requisitos

• Inglês fluente (C1/C2) e espanhol • 3 a 5 anos de experiência profissional em Assistência Executiva, Assistência Administrativa, Assistência Virtual, Operações Administrativas ou função similar • Experiência no fornecimento de suporte administrativo ou operacional a executivos, gestores, equipes ou operações comerciais • Excelentes habilidades organizacionais e atenção excepcional aos detalhes • Experiência com gerenciamento de e-mails, gerenciamento de documentos, agendamento, entrada de dados, elaboração de relatórios e coordenação administrativa • Proficiência em Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs e Sheets) e Microsoft Office • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Capacidade de priorizar várias tarefas, cumprir prazos e trabalhar de forma independente em ambiente remoto • Sólidas habilidades de resolução de problemas e adaptabilidade para aprender novas ferramentas, sistemas e processos • Postura profissional e confiável na comunicação com clientes e no tratamento de informações confidenciais • Escritório doméstico silencioso, conexão de internet estável (≥10 Mbps de download / 2 Mbps de upload) e conexão de internet de backup • Ensino superior completo ou tecnólogo desejável

🏖️ Benefícios

• Remuneração por hora equivalente a US$ 696–1.044 por mês, conforme a experiência • Aumentos anuais de remuneração • Bônus discricionários concedidos por clientes (80% dos clientes oferecem bônus de fim de ano) • 7 feriados federais dos Estados Unidos + 4 dias de folga remunerados (PTO) • Auxílio mensal para seguro-saúde após o cumprimento dos critérios de elegibilidade • Bônus de aniversário e de aniversário de empresa • Auxílio para academia e bem-estar • Aulas de fitness online ilimitadas • Eventos da empresa e confraternizações de Natal

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