Logistics, Admin Operations Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 8

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 43%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Vend Guys

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1 - 10 funcionários

📦 Logística

📣 Marketing

🍽️ Alimentos e Bebidas

Logistics • Marketing • Food & Beverage

Vend Guys é uma empresa norte-americana de varejo e serviços operacionais de máquinas de venda automática que comercializa máquinas de bebidas, lanches e máquinas combinadas, além de receptores de pagamento sem dinheiro, peças e componentes relacionados. Eles oferecem uma loja virtual de eCommerce, envio para todo o país a partir de Nova Jersey, e serviços focados em operadores, como armazenamento controlado, relocalização de máquinas, orientação de inventário e software, além de parcerias com fornecedores de sistemas de gestão de vendas (VMS) e pagamentos sem dinheiro/EMV para possibilitar soluções de venda automática inteligentes e sem dinheiro.

Descrição

• Coordinate orders from purchase through fulfilment and delivery • Communicate with customers, suppliers, warehouses, shipping carriers, and internal teams • Track shipments, follow up on delays, and resolve delivery or logistics issues • Manage invoices, subscriptions, purchase orders, sales orders, and operational reports • Maintain accurate customer, order, inventory, and shipping information across company systems • Troubleshoot technical and operational problems independently • Create and maintain templates, forms, documentation, reports, and workflows • Follow up consistently to ensure tasks are completed and nothing is missed • Assist with customer onboarding and post-sale operational requirements • Identify inefficiencies and help improve company processes and automations • Support management with reports, research, data entry, and special projects • Handle sensitive company and customer information professionally and confidentially

🎯 Requisitos

• Available full-time for a full 8-hour shift, either 8:00 AM–4:00 PM EST or 9:00 AM–5:00 PM EST • Excellent problem-solving and critical-thinking skills • Strong logistics, coordination, and follow-up abilities • Highly organised, accurate, and detail-oriented • Able to manage multiple tasks, deadlines, and priorities • Confident working independently and taking full ownership of responsibilities • Strong written and verbal communication skills • Tech-savvy, resourceful, and able to learn new systems quickly • Comfortable working with spreadsheets, reports, databases, and online platforms • Able to investigate issues, find solutions, and communicate clear updates • Reliable, responsive, and available during required USA working hours • Experience with Zoho applications, including CRM, Books, Inventory, Analytics, WorkDrive, Forms, Flow, People, Sign, SalesIQ, and related integrations is a strong advantage • Experience with Shopify and e-commerce order management is a strong advantage • Experience with shipping platforms, fulfilment systems, inventory management, and delivery coordination is a strong advantage • Experience with workflow automation and system integrations is a strong advantage • Experience with customer service or operations support is a strong advantage • Experience with reporting, data analysis, and process documentation is a strong advantage • Must be available full-time, able to work USA hours, and have the listed skills