Analista de Programas, Administração de Eventos

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 16

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🎪 Eventos

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Verra

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2009

🤝 Sem Fins Lucrativos

Non-profit • Environment • Sustainability

A Verra é uma organização sem fins lucrativos que atua na área de mercados ambientais e sociais. É renomada por estabelecer os padrões líderes mundiais nesses campos, incluindo o Verified Carbon Standard (VCS) Program, que é o principal programa voluntário de gases de efeito estufa do mundo. Os programas da Verra focam no desenvolvimento e implementação de padrões para ação climática, desenvolvimento sustentável e redução de resíduos plásticos. Com um impacto global substancial, a Verra facilita projetos que visam combater o desmatamento, promover a biodiversidade e avançar os objetivos de desenvolvimento sustentável em todo o mundo.

Descrição

• Gerenciar a administração diária de eventos, incluindo o monitoramento de e-mails relacionados a eventos, a manutenção de registros e a atualização do controle de eventos • Processar faturas e pagamentos e apoiar funcionários que recebem financiamento para participar de eventos • Gerenciar contratos, acordos com palestrantes, cartas de indicação e outros documentos até sua finalização e aprovação jurídica • Reunir estatísticas trimestrais para relatórios de progresso dos eventos • Apoiar a logística de grandes eventos e delegações numerosas, incluindo inscrições, hospedagem, transporte e locais de reunião • Liderar as comunicações da Verra em sua participação em eventos externos • Gerenciar conteúdo para publicações em redes sociais, inserções no site de eventos e anúncios de notícias sobre eventos • Gerenciar o estoque e as necessidades de impressão de materiais de comunicação em colaboração com a equipe de Marketing • Gerenciar as comunicações internas contínuas sobre eventos e as atualizações da intranet • Garantir o uso adequado das marcas registradas da Verra em contextos relacionados a eventos • Atuar como principal ponto de contato para as notas de briefing do CEO relacionadas a reuniões bilaterais • Coordenar recomendações e a logística de reuniões bilaterais do CEO durante grandes eventos • Preparar materiais abrangentes de briefing do CEO para compromissos públicos, coordenando contribuições de especialistas no assunto, a formatação e a consolidação dos materiais • Contribuir para iniciativas organizacionais mais amplas

🎯 Requisitos

• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência profissional relevante, especialmente em gestão de eventos e/ou comunicação/marketing • Conhecimento das principais atividades administrativas exigidas pela função • Experiência profissional em mercados de carbono, mudanças climáticas e/ou desenvolvimento sustentável será considerada um diferencial importante • Graduação em Comunicação, Marketing, Gestão de Eventos, Administração ou área relacionada; a experiência profissional poderá substituir a formação acadêmica • Capacidade comprovada de apoiar o planejamento de eventos e/ou conferências, incluindo webinars, reuniões com stakeholders e eventos presenciais • Familiaridade com Zoom, Teams ou plataformas semelhantes de eventos virtuais, MS Office e capacidade de se adaptar rapidamente a novas tecnologias • Familiaridade com softwares de gestão de projetos, como ClickUp ou Monday.com, será considerada um diferencial • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo a elaboração de mensagens, briefings executivos e interação com stakeholders • Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes; capacidade de gerenciar múltiplas prioridades, cumprir prazos e trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente dinâmico • Capacidade de construir relacionamentos entre departamentos e com stakeholders externos • Mentalidade proativa, com capacidade de antecipar desafios, propor soluções e ajustar o curso conforme necessário • Fluência em inglês é obrigatória, pois o inglês é o idioma padrão de negócios da Verra • Fluência em outros idiomas será considerada um diferencial • Acesso a uma conexão Wi-Fi confiável e a um espaço de trabalho sem distrações • Capacidade de permanecer sentado em frente a um computador por períodos prolongados • Poderá ser necessário realizar algumas viagens aéreas • Capacidade de levantar cargas leves para apoio em eventos e viagens

🏖️ Benefícios

• Assistência médica, oftalmológica e odontológica • Contribuições da Verra para o plano de aposentadoria ou previdência de cada funcionário, com contribuições do funcionário e do empregador sujeitas às normas legais aplicáveis • Licença remunerada, composta por 22 a 30 dias de férias, licença médica anual, feriados e licença sabática após cinco anos de serviço • Cultura de trabalho flexível e trabalho remoto • Oportunidades de trabalhar com equipes remotas de diversos países e setores • Compromisso com diversidade, equidade e inclusão • Possibilidade de contratação internacional • Poderá ser necessário realizar algumas viagens aéreas para apoiar eventos