Especialista em Operações Executivas | IA e Automação

🔥 34 minutos atrás

🌐 Bósnia e Herzegovina, Macedônia do Norte, +3 outros países – Remoto

🇧🇦 Bósnia e Herzegovina – Remoto 🇲🇰 Macedônia do Norte – Remoto 🇷🇴 Romênia – Remoto 🇵🇱 Polônia – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto

💵 $1.200 - $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Vertu Agent

SiteLinkedInTodas as Vagas

2 - 10 funcionários

Fundada em 2024

🤝 B2B

🎯 Recrutamento

💼 Consultoria

B2B • Recruitment • Consulting

Vertu Agent is a managed virtual assistant (VA) service for growth-stage businesses. They audit a client’s operations to identify time leaks, match and onboard trained VAs who are industry- and workflow-aligned, and provide ongoing oversight to ensure integration and performance. Vertu Agent emphasizes rigorous candidate screening (accepting a small percentage of applicants), industry-specific training, and hands-on integration so the VA operates as part of the client’s team. The company targets businesses in fields like medical, finance, and real estate (as shown in their site navigation) and offers consultative process steps: audit, match, interview, onboarding, and ongoing support.

Descrição

• Trabalhar diretamente com a liderança para coordenar prioridades, projetos, prazos e operações do dia a dia • Demonstrar iniciativa, gerenciar múltiplas frentes, acompanhar entregas e garantir o avanço dos projetos sem supervisão constante • Identificar ineficiências, criar SOPs, otimizar fluxos de trabalho e implementar processos operacionais escaláveis • Utilizar ferramentas de IA e plataformas de automação para eliminar tarefas repetitivas, aumentar a produtividade e otimizar os fluxos de trabalho do negócio • Pesquisar desafios de forma independente, avaliar soluções e apresentar recomendações práticas • Gerenciar e aprimorar CRMs, plataformas de gerenciamento de projetos, bancos de dados e documentação interna • Comunicar-se com equipes internas, clientes, fornecedores e parceiros externos para manter as iniciativas alinhadas • Apoiar iniciativas em operações de clientes, operações de marketing, finanças/administrativo e outras áreas do negócio, conforme necessário

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada em Operações de Negócios, Operações Executivas, Gerenciamento de Projetos, Melhoria de Processos ou função relacionada • Experiência trabalhando diretamente com fundadores, CEOs ou profissionais da alta liderança • Experiência trabalhando com empresas, clientes ou equipes sediadas nos Estados Unidos, preferencialmente em ambiente remoto • Forte senso de responsabilidade, capacidade de tomar decisões de forma independente e habilidade proativa para resolver problemas • Experiência comprovada na melhoria de processos, criação de SOPs e coordenação de múltiplos projetos • Experiência prática com ferramentas de IA, como ChatGPT, Claude, Gemini ou plataformas similares, para aprimorar fluxos de trabalho empresariais • Experiência prática com plataformas de automação, como Zapier, Make, n8n ou ferramentas similares • Familiaridade com Notion, ClickUp, Monday.com, Asana, Airtable ou HubSpot • Excelente capacidade de organização, priorização, comunicação e acompanhamento de tarefas • Inglês avançado (C1/C2), escrito e falado • Conforto para trabalhar de forma independente em um ambiente de negócios dinâmico e em constante evolução

🏖️ Benefícios

• Vaga 100% remota • Oportunidade de contratação como prestador(a) de serviços em período integral • Trabalho direto com empresas e equipes de liderança sediadas nos Estados Unidos • Oportunidade de assumir responsabilidades reais e causar impacto direto nas operações do negócio • Contato com IA, automação e sistemas empresariais modernos • 10 dias de folga remunerada (PTO) por ano • 3 dias de licença médica por ano • 6 feriados federais dos Estados Unidos

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