Assistente Executivo(a) do CEO (Remoto)

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Outubro 31

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Veta Virtual

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B2B • SaaS • Productivity

Veta Virtual é uma empresa especializada em serviços de recepcionista virtual e assistente virtual. Oferece uma gama de serviços que inclui atendimento telefônico, gestão de chamadas inbound e outbound, agendamento de compromissos e tratamento de overflow de chamadas. Seus serviços são projetados para converter quem liga em clientes, oferecendo experiências personalizadas por meio de recepcionistas humanos, 100% reais, dedicados. A Veta Virtual atua em diversos setores, incluindo jurídico, contábil e médico, ajudando empresas a manter uma imagem profissional, aprimorar o atendimento ao cliente e liberar recursos internos. A empresa enfatiza a interação humana, com recepcionistas que se integram perfeitamente aos provedores de telefonia existentes, oferecendo uma solução com excelente custo-benefício em comparação à contratação de equipe em tempo integral.

11 - 50 funcionários

🤝 B2B

☁️ SaaS

⚡ Produtividade

Descrição

• Gerenciar a caixa de entrada e as comunicações do CEO, priorizando mensagens e redigindo respostas. • Agendar e coordenar reuniões, chamadas e viagens entre várias empresas. • Atender chamadas recebidas e realizadas, incluindo coordenação básica com clientes, contato com fornecedores e triagem. • Coletar e organizar KPIs, dashboards e dados financeiros para facilitar a revisão. • Manter e atualizar sistemas CRM para manter pipelines e registros organizados. • Dar suporte a atualizações em WordPress e coordenar com prestadores de serviço ou fornecedores quando necessário. • Liderar pequenos projetos, acompanhar o progresso e responsabilizar stakeholders por prazos. • Pesquisar novas ferramentas, fornecedores ou oportunidades, preparando resumos e recomendações. • Fornecer suporte flexível e ad hoc nas operações de marketing, serviços residenciais e consultoria.

🎯 Requisitos

• 3–5 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Senior VA ou em função de suporte sênior similar. • Fortes habilidades organizacionais e de gestão de projetos, com capacidade para alternar rapidamente entre tarefas. • Proficiência com CRMs, HighLevel (software), plataformas de produtividade e WordPress. • Experiência em coletar e organizar dados de negócio (dashboards, KPIs, monitoramento financeiro). • Perfil tech-savvy, com rápida adoção de novas ferramentas; familiaridade com ferramentas de IA é um diferencial. • Excelente gerenciamento de tempo e atenção aos detalhes. • Comunicação escrita e verbal clara e profissional em inglês. • Alta integridade, discrição e confiabilidade ao lidar com informações sensíveis.

🏖️ Benefícios

• Salário mensal competitivo em USD, compatível com experiência. • Férias remuneradas e folgas em feriados dos EUA para equilíbrio entre vida pessoal e profissional. • Ambiente positivo e voltado para crescimento, onde suas contribuições são valorizadas. • Oportunidade única de trabalhar diretamente com o CEO, com exposição a múltiplas indústrias.