Assistente Executivo e Especialista em Operações de Receita

🔥 2 horas atrás

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Veta Virtual

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

🤝 B2B

☁️ SaaS

⚡ Produtividade

B2B • SaaS • Productivity

Veta Virtual é uma empresa especializada em serviços de recepcionista virtual e assistente virtual. Oferece uma gama de serviços que inclui atendimento telefônico, gestão de chamadas inbound e outbound, agendamento de compromissos e tratamento de overflow de chamadas. Seus serviços são projetados para converter quem liga em clientes, oferecendo experiências personalizadas por meio de recepcionistas humanos, 100% reais, dedicados. A Veta Virtual atua em diversos setores, incluindo jurídico, contábil e médico, ajudando empresas a manter uma imagem profissional, aprimorar o atendimento ao cliente e liberar recursos internos. A empresa enfatiza a interação humana, com recepcionistas que se integram perfeitamente aos provedores de telefonia existentes, oferecendo uma solução com excelente custo-benefício em comparação à contratação de equipe em tempo integral.

Descrição

• Apoiar diretamente a liderança da empresa — registrando itens de ação, promovendo responsabilização entre equipes, gerenciando faturamento e cobranças, e garantindo que nada seja negligenciado tanto no aspecto operacional quanto no financeiro. • Participar de reuniões executivas e discussões em canteiros de obra — registrando itens de ação, prazos e responsabilidades, e realizando acompanhamento persistente para assegurar que todos os compromissos sejam cumpridos dentro do prazo. • Cobrar proativamente equipes internas e partes interessadas externas — responsabilizando gerentes de projeto, fornecedores e subcontratados pelos prazos em nome da liderança. • Gerenciar o e-mail e a agenda do executivo — garantindo agendamento eficiente de reuniões com clientes, orçamentos e cronogramas de projeto sem lacunas. • Conduzir operações de receita de ponta a ponta — emitir faturas, acompanhar contas a receber, reconciliar discrepâncias e garantir cobranças em tempo hábil em todos os projetos ativos. • Gerenciar QuickBooks Online — revisar a precisão das faturas, resolver discrepâncias de faturamento e apoiar o reporte de receitas em colaboração com a equipe de contabilidade. • Comunicar-se profissionalmente com clientes sobre faturamento, status de pagamento e cobranças — contrapondo-se de forma assertiva quando necessário.

🎯 Requisitos

• Mínimo de 2 anos de experiência combinada como assistente executivo, em operações e em contas a receber (AR) ou operações de receita — experiência na construção civil ou em serviços residenciais é um diferencial importante. • Experiência comprovada na gestão do ciclo completo de receita — orçamentos, emissão de faturas, cobranças e conciliações. • Proficiência avançada em QuickBooks Online — conhecimento aprofundado da plataforma. • Habilidades excepcionais de organização e acompanhamento — você monitora dezenas de itens em andamento e não perde prazos nem pagamentos. • Mentalidade proativa e de ownership (assumir responsabilidade) — antecipa necessidades, age sem ser solicitado e assume responsabilização por suas entregas e pelas de terceiros. • Excelente inglês verbal e escrito — profissional em todas as interações, seja ao cobrar um pagamento ou ao coordenar o acompanhamento de um projeto. • Diferencial: experiência em roofing (telhados) ou construção; familiaridade com Slack, Google Sheets, Bill.com ou ClickUp; bilíngue inglês/espanhol.

🏖️ Benefícios

• 10 dias de férias remuneradas por ano, além de todos os feriados federais dos EUA. • 100% remoto — aberto a candidatos baseados na LATAM (América Latina) ou na Europa. • Ambiente dinâmico no setor de roofing e construção, onde seu trabalho operacional e financeiro impacta diretamente a entrega dos projetos e o desempenho do negócio. • Cultura colaborativa por meio da Veta Virtual e do nosso cliente, onde sua iniciativa, precisão e acompanhamento são valorizados desde o primeiro dia.