Especialista Sênior em Contas a Receber e Operações de Receita

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💹 Operações de Receita (RevOps)

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Veta Virtual

11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

⚖️ Jurídico

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Consulting • Legal • Healthcare

Veta Virtual é uma empresa especializada em serviços de recepcionista virtual e assistente virtual. Oferece uma gama de serviços que inclui atendimento telefônico, gestão de chamadas inbound e outbound, agendamento de compromissos e tratamento de overflow de chamadas. Seus serviços são projetados para converter quem liga em clientes, oferecendo experiências personalizadas por meio de recepcionistas humanos, 100% reais, dedicados. A Veta Virtual atua em diversos setores, incluindo jurídico, contábil e médico, ajudando empresas a manter uma imagem profissional, aprimorar o atendimento ao cliente e liberar recursos internos. A empresa enfatiza a interação humana, com recepcionistas que se integram perfeitamente aos provedores de telefonia existentes, oferecendo uma solução com excelente custo-benefício em comparação à contratação de equipe em tempo integral.

Descrição

• Liderar as operações de receita de ponta a ponta, desde a geração de propostas e faturas até a conciliação de divergências, o acompanhamento de contas a receber e a garantia de cobranças dentro do prazo • Revisar a exatidão das faturas com base nos formulários de pedido • Resolver divergências com a equipe de vendas ou com clientes • Responder às dúvidas de clientes e da equipe de vendas sobre faturamento • Assumir a responsabilidade pelas cobranças e contestar quando necessário • Apoiar a elaboração precisa de relatórios de receita em colaboração com a equipe contábil • Revisar os resultados de consultas SQL • Otimizar o QuickBooks Online e o Stripe • Liderar atualizações, projetos de automação e melhorias de processos • Comunicar-se com clientes sobre faturamento, faturas e status de pagamentos

🎯 Requisitos

• Mais de 2 anos de experiência em contabilidade em empresas sediadas nos Estados Unidos, com forte foco em Contas a Receber e Operações de Receita • Experiência comprovada na gestão do ciclo completo de receita (da proposta ao recebimento) • Domínio avançado de QuickBooks Online e Stripe • Capacidade de revisar a precisão dos resultados de consultas SQL • Forte capacidade de resolução de problemas para conciliar divergências e contestar quando necessário junto a clientes ou à equipe de vendas • Experiência com melhorias de processos, atualizações de sistemas e projetos de automação • Familiaridade com práticas contábeis de startups • Capacidade de se adaptar a prioridades em constante evolução • Experiência com Slack, Google Drive, Google Sheets, Mercury, Chase, Ramp, Brex, Bill.com ou ClickUp será um diferencial • Fluência profissional em inglês • Excelentes habilidades de comunicação • Profissional proativo, detalhista e autônomo, com alto grau de integridade, senso de responsabilidade e abertura para receber orientações • Capacidade de trabalhar de forma independente ou colaborativa • Conhecimento geral sobre a aplicação de IA em contabilidade e operações será um diferencial

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo em USD por mês, de acordo com a experiência • Férias remuneradas ilimitadas por ano • Todos os feriados nacionais dos Estados Unidos • Trabalho totalmente remoto, de qualquer lugar do mundo • Estrutura profissional para trabalho em casa • Oportunidades de aprendizado, crescimento e geração de impacto • Cultura de apoio e colaboração por meio da Veta Virtual e do cliente

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Estrategista de RevOps que projeta sistemas de receita no HubSpot para clientes da RevPartners. Desenvolve estratégias go-to-market, otimiza operações e lidera iniciativas de crescimento mensuráveis em marketing, vendas e serviço.

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