Project Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 17

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $45 - $55 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Weekday (YC W21)

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2021

💼 Consultoria

👥 RH Tech

☁️ SaaS

Consulting • HR Tech • SaaS

A Weekday é uma plataforma moderna de recrutamento que combina tecnologias de IA com um vasto banco de dados de potenciais candidatos, com o objetivo de agilizar e simplificar o processo de contratação para empresas na Índia. A empresa oferece diversos serviços, incluindo uma abordagem proativa de outreach que ajuda empregadores a se conectarem com talentos de ponta, além de ferramentas para que candidatos se candidatem facilmente a vagas. O foco da Weekday em engajamento de candidatos por múltiplos canais — incluindo e-mail, WhatsApp e ligações telefônicas — a diferencia no competitivo mercado de agências de recrutamento.

Descrição

• Serve as the day-to-day point of contact for AI data and research projects, ensuring workflows remain organized and on track • Partner with program leads and subject-matter experts to translate project requirements into clear guidelines and actionable instructions • Support the onboarding, coordination, and ongoing engagement of domain experts as projects scale • Participate in weekly business reviews, maintain meeting notes and action items, and facilitate project calls when required • Monitor project quality, identify recurring issues, investigate root causes, and communicate findings to relevant stakeholders • Assist research and product teams in developing, documenting, and refining project processes and guidelines • Identify potential risks, dependencies, and bottlenecks early and coordinate with stakeholders to resolve them • Track project milestones, deliverables, and operational metrics using Google Sheets and Microsoft Excel • Maintain accurate project documentation and ensure timely follow-up across teams • Adapt processes and priorities as project requirements evolve

🎯 Requisitos

• Must be based in the United States • STEM background strongly preferred • 3+ years of experience in project coordination, project management, program operations, or a similar cross-functional role • Experience coordinating large teams or complex, multi-stakeholder projects • Hands-on exposure to AI training-data, human-data, machine learning, or AI research projects highly desirable • Experience as a Project Coordinator, Team Lead, EPM, Program Coordinator, or expert contributor on AI/data initiatives is a strong advantage • Experience supporting AI or data programs within technology-driven organizations preferred • Strong data-management skills, including proficiency with Excel and SQL • Working knowledge of coding or technical concepts and ability to communicate with technical teams • Strong organizational, analytical, and problem-solving abilities • Demonstrated ability to lead, coordinate, or manage large groups effectively • Excellent written and verbal communication skills • Ability to work independently, manage competing priorities, and operate effectively in a fast-changing environment